Uvozite stike iz Excela ali datoteke CSV v Outlook

Kazalo:

Uvozite stike iz Excela ali datoteke CSV v Outlook
Uvozite stike iz Excela ali datoteke CSV v Outlook
Anonim

Kaj morate vedeti

  • Namizje: Pojdite na File > Odpri in izvozi > Import/Export za odpiranje čarovnik za uvoz/izvoz.
  • Nato izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke > Vrednosti, ločene z vejico. Izberite datoteko CSV in sledite korakom na zaslonu.
  • Outlook.com: Odpri Applications Launcher > People > Manage >Uvozi stike > Prebrskaj . Izberite datoteko CSV in izberite Odpri.

Podatke o stikih, shranjene v zbirki podatkov ali preglednici, je mogoče preprosto uvoziti v Outlook. V tem priročniku vam pokažemo, kako uvozite stike iz datoteke CSV s programi Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook za Microsoft 365 in Outlook.com.

Uvoz stikov iz datoteke CSV v Outlook

V bazi podatkov ali programu za preglednice izvozite podatke o stikih v datoteko CSV (vrednosti, ločene z vejico). Prepričajte se, da imajo stolpci smiselne glave, čeprav ni nujno, da natančno ustrezajo poljem, uporabljenim v Outlookovem imeniku. Med postopkom uvoza lahko ročno preslikate stolpce v polja.

Spodnji posnetki zaslona so za Outlook 2016. Zasloni v drugih različicah Outlooka se lahko nekoliko razlikujejo, vendar so koraki enaki. Vse različice za starejše različice bodo zabeležene.

  1. Pojdi na Datoteka.
  2. Kliknite Odpri in izvozi. V programu Outlook 2010 kliknite Odpri.

    Image
    Image
  3. Kliknite Uvoz/Izvoz. V programu Outlook 2010 kliknite Import.
  4. V čarovniku za uvoz in izvoz izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke, nato kliknite Naprej.

    Image
    Image
  5. Izberite Vrednosti, ločene z vejico, nato kliknite Naprej.

    Image
    Image
  6. Kliknite Prebrskaj, nato poiščite datoteko CSV, ki vsebuje stike, ki jih želite uvoziti.

    Če uporabljate Gmail, izvozite stike iz Gmaila v datoteko CSV, nato uvozite stike iz Gmaila v Outlook.

    Image
    Image
  7. Izberite eno od naslednjega:

    • Ne uvozi podvojenih elementov.
    • Zamenjaj dvojnike z uvoženimi elementi. Če so podatki v datoteki CSV novejši ali popolnejši, je to morda najboljša izbira.
    • Dovoli ustvarjanje dvojnikov. Če so ustvarjeni dvojniki, jih lahko vedno poiščete in odstranite na primer s pripomočkom za odstranjevanje dvojnikov.
  8. Kliknite Naprej.
  9. Izberite Outlookovo mapo, v katero želite uvoziti stike. To je lahko vaša mapa s stiki ali pa je to mapa s stiki v kateri koli drugi mapi. Ustvarite lahko tudi Outlookovo mapo samo za uvožene elemente.

    Image
    Image
  10. Kliknite Naprej.
  11. Kliknite Map Custom Fields.

    Image
    Image
  12. Preslikaj vse stolpce iz datoteke CSV v želena polja imenika Outlook. Outlook samodejno preslika nekatera polja; spremenite jih, če niso pravilno preslikani.

    Če želite preslikati polje, povlecite Vrednost na želeno Field.

    Image
    Image
  13. Kliknite OK in nato kliknite Finish, da začnete postopek uvoza.

Uvoz stikov na Outlook.com

Datoteko CSV s svojimi stiki lahko naložite tudi v Outlook.com. Postopek se nekoliko razlikuje od različic programske opreme.

  1. Odprite Zaganjalnik aplikacij in kliknite Ljudje.

    Image
    Image
  2. Kliknite Upravljanje > Uvozi stike.

    Image
    Image
  3. Kliknite Prebrskaj.

    Image
    Image
  4. Izberite datoteko CSV, nato kliknite Odpri.

    Image
    Image
  5. V pogovornem oknu Uvozi stike kliknite Uvozi.

    Image
    Image
  6. Vaši stiki so naloženi in uvoženi v vaš e-poštni račun Outlook.com.
  7. Ko je postopek končan, kliknite Zapri. Nove stike boste našli v Outlookovem imeniku.

    Image
    Image

Priporočena: