Kaj morate vedeti
- Odpri email > File > Print > Printer > Microsoft Natisni v PDF > Natisni. V Save Print Output As vnesite ime datoteke in lokacijo > Save.
- V Macu odprite e-pošto > File > Print > PDF >Shrani kot PDF > vnesite ime datoteke in lokacijo > Shrani.
- Za starejše različice boste morali najprej shraniti kot HTML in nato pretvoriti v PDF.
Ta članek pojasnjuje, kako shraniti Outlookovo e-pošto kot PDF. Navodila veljajo za Outlook 2019, 2016, 2010 in 2007.
Pretvorite e-pošto v PDF z Outlookom 2010 ali novejšim
Sledite tem korakom, če imate nameščen Outlook 2010.
- V Outlooku odprite sporočilo, ki ga želite pretvoriti v PDF.
- Kliknite zavihek Datoteka in izberite Natisni.
-
Pod Printer kliknite spustni meni in izberite Microsoft Print to PDF.
Image -
Kliknite Natisni.
Image - V Save Print Output As pogovornem oknu se pomaknite do mape, v katero želite shraniti datoteko PDF.
-
Če želite spremeniti ime datoteke, to storite v polju Ime datoteke in nato kliknite Shrani.
Image - Datoteka se shrani v mapo, ki ste jo izbrali.
Prejšnje različice Outlooka
Za različice Outlooka, starejše od 2010, morate e-poštno sporočilo shraniti kot datoteko HTML in nato pretvoriti v PDF. Takole:
- V Outlooku odprite sporočilo, ki ga želite pretvoriti.
- Kliknite zavihek Datoteka in izberite Shrani kot.
- V pogovornem oknu Shrani kot se pomaknite do mape, v katero želite shraniti datoteko.
- Če želite spremeniti ime datoteke, to storite v polju Ime datoteke.
- Kliknite spustni meni Shrani kot vrsto in izberite HTML. Kliknite Shrani.
- Zdaj odprite Word. Kliknite zavihek Datoteka in izberite Odpri. Izberite shranjeno datoteko HTML.
- Kliknite zavihek Datoteka in izberite Shrani kot.
- Prebrskajte do mesta, kamor želite shraniti datoteko. V pogovornem oknu Shrani kot kliknite spustni meni Shrani kot vrsto in izberite PDF.
- Kliknite Shrani.
- Datoteka PDF je shranjena v mapo, ki ste jo izbrali.
Pretvorite e-pošto v PDF z Officeom 2007
Če uporabljate Outlook 2007, ni preprostega načina za pretvorbo e-poštnega sporočila neposredno v PDF. Lahko pa spravite informacije v PDF z nekaj dodatnimi koraki:
- V Outlooku odprite sporočilo, ki ga želite shraniti.
- Postavite kazalec v sporočilo in pritisnite Ctrl+ A na tipkovnici, da izberete celotno telo sporočila.
- Pritisnite Ctrl+ C, da kopirate besedilo.
- Odprite prazen Wordov dokument.
- Pritisnite Ctrl+ V, da prilepite besedilo v dokument.
-
Pritisnite gumb Microsoft Office in kliknite Shrani.
Ta postopek ne bo vključeval glave sporočila. Če želite vključiti te informacije, jih lahko ročno vnesete v Wordov dokument ali kliknete Respond > Forward, kopirate vsebino in prilepite v dokument.
- V Wordovem dokumentu pritisnite gumb Microsoft Office, premaknite kazalec nad Shrani kot in izberite PDF ali XPS.
- V polje Ime datoteke vnesite ime dokumenta.
- Na seznamu Shrani kot vrsto izberite PDF.
- Pod Optimiziraj za izberite želeno kakovost tiskanja.
- Kliknite Možnosti, da izberete dodatne nastavitve in nato kliknite OK.
- Kliknite Objavi.
- Datoteka PDF se shrani v mapo, ki ste jo izbrali.
Pretvori e-pošto v PDF v Macu
Če uporabljate Outlook v računalniku Mac, sledite tem korakom:
- V Outlooku odprite sporočilo, ki ga želite pretvoriti v PDF.
- Kliknite Datoteka v menijski vrstici in v spustnem meniju izberite Print.
- Kliknite spustni meni PDF in izberite Shrani kot PDF.
- Vnesite ime za datoteko PDF.
- Kliknite puščico poleg polja Shrani kot in se pomaknite do mape, v katero želite shraniti datoteko.
- Kliknite Shrani.
- Datoteka PDF bo shranjena v mapo, ki ste jo izbrali.
