Kaj morate vedeti
- Za novejše različice Excela označite celice > izberite Razvrsti in filtriraj > Razvrsti od A do Ž.
- V Excelu 2003, 2002 za Windows, 2008 in 2004 za Mac označite celice > izberite katero koli celico v stolpcu > Podatki > Razvrsti> Naraščajoče > OK.
Ta članek pojasnjuje, kako v Excelu razvrstiti po abecedi. Dodatne informacije zajemajo razvrščanje več stolpcev in napredno razvrščanje. Navodila veljajo za Excel za Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in 2003 ali starejše različice ter Excel za Mac 2016, 2011, 2008 in 2004.
Kako razvrstiti po abecedi v Excelu
Najenostavnejši način za razvrščanje stolpca v Excelu po abecedi je uporaba funkcije Razvrsti.
- Označite celice, ki jih želite razvrstiti, in se prepričajte, da na seznamu ni praznih celic.
- Izberite Razvrsti in filtriraj v razdelku Urejanje na zavihku Domov.
- Izberite Razvrsti od A do Ž, da seznam uredite po abecedi.
V Excel 2003 in 2002 za Windows ali Excel 2008 in 2004 za Mac sledite tem korakom.
- Označite celice, ki jih želite razvrstiti, in se prepričajte, da na seznamu ni praznih celic.
- Kliknite katero koli celico v stolpcu, ki ga želite razvrstiti.
- Izberite Data v orodni vrstici in izberite Sort. Odpre se pogovorno okno Razvrsti.
- Izberite stolpec, ki ga želite razvrstiti po abecedi v polju Razvrsti po, izberite Naraščajoče.
- Kliknite OK, da razvrstite seznam po abecedi.
Razvrsti po abecedi po več stolpcih
Če želite po abecedi razvrstiti obseg celic v Excelu z uporabo več kot enega stolpca, vam to omogoča tudi funkcija Razvrsti.
- Izberite vse celice, ki jih želite razvrstiti po abecedi dveh ali več seznamov v obsegu.
- Kliknite Razvrsti in filtriraj v razdelku Urejanje na zavihku Domov.
- Izberite Razvrščanje po meri. Odpre se pogovorno okno Razvrsti.
- Izberite potrditveno polje Moji podatki imajo glave, če imajo vaši seznami glave na vrhu.
- Izberite primarni stolpec, po katerem želite razvrstiti podatke v polju Razvrsti po.
- Izberite Vrednosti celice v polju Razvrsti po.
- Izberite A do Ž v polju za naročilo.
- Kliknite gumb Dodaj raven na vrhu pogovornega okna.
- Izberite drugi stolpec, po katerem želite razvrstiti podatke v polju Razvrsti po.
- Izberite Vrednosti celic v polju Razvrsti po.
- Izberite A do Ž v polju za naročilo.
- Kliknite Dodaj raven za razvrščanje po drugem stolpcu, če želite. Kliknite OK, ko ste pripravljeni razvrstiti tabelo po abecedi.
V Excel 2003 in 2002 za Windows ali Excel 2008 in 2004 za Mac sledite tem korakom.
- Izberite vse celice, ki jih želite razvrstiti po abecedi dveh ali več seznamov v obsegu.
- Izberite Data v orodni vrstici in izberite Sort. Odpre se pogovorno okno Razvrsti.
- Izberite primarni stolpec, po katerem želite abecedno razvrstiti podatke v polju Razvrsti po in izberite Naraščajoče.
- Izberite drugi stolpec, po katerem želite razvrstiti obseg celic na seznamu Potem po. Razvrstite lahko po največ treh stolpcih.
- Izberite izbirni gumb Header Row, če ima vaš seznam glavo na vrhu.
- Kliknite OK, da razvrstite seznam po abecedi.
Napredno razvrščanje v Excelu
V določenih situacijah razvrščanje po abecedi preprosto ne bo delovalo. Na primer, morda imate dolg seznam z imeni mesecev ali dni v tednu, ki jih želite kronološko razvrstiti. Excel se bo tudi tega lotil namesto vas. Začnite tako, da izberete seznam, ki ga želite razvrstiti.
- Izberite Razvrsti in filtriraj v razdelku Urejanje na zavihku Domov.
- Izberite Razvrščanje po meri. Odpre se pogovorno okno Razvrsti.
- Izberite spustno puščico na seznamu naročil in izberite Seznam po meri. Odpre se pogovorno okno Seznami po meri.
- Izberite možnost razvrščanja, ki jo želite uporabiti.
- Dvakrat izberite OK, da svoj seznam razvrstite kronološko.
V Excel 2003 in 2002 za Windows ali Excel 2008 in 2004 za Mac izberite seznam, ki ga želite razvrstiti.
- Izberite Data v orodni vrstici in izberite Sort. Odpre se pogovorno okno Razvrsti.
- Izberite gumb Možnosti na dnu pogovornega okna.
- Izberite spustno puščico na seznamu First Key Sort Order in izberite možnost razvrščanja, ki jo želite uporabiti.
- Dvakrat izberite OK, da svoj seznam razvrstite kronološko.
Excel ponuja številne načine za vnos, razvrščanje in delo s skoraj vsemi vrstami podatkov. Oglejte si 6 načinov za razvrščanje podatkov v Excelu za več koristnih nasvetov in informacij.
