Kaj morate vedeti
- V Outlooku izberite Datoteka > Informacije > Nastavitve računa > Nastavitve računa.
- Pojdite na zavihek Podatkovna datoteka in izberite Dodaj. V pogovornem oknu Nova podatkovna datoteka Outlook izberite Podatkovna datoteka Outlook in nato izberite OK.
- Poimenujte arhiv, izberite mesto zanj in izberite OK. Povlecite in spustite celotne mape v novo arhivsko mapo.
Ta članek pojasnjuje, kako ohraniti majhno datoteko PST z arhiviranjem stare pošte. Navodila v tem članku veljajo za Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010.
Kako arhivirati staro pošto v Outlooku, da bo datoteka PST majhna
Ker se kup pošte, ki jo hranite v Outlooku, povečuje, se običajno povečuje tudi čas, ki ga Outlook potrebuje, da naredi, kar želite. Omejitev velikosti datoteke PST se pojavlja. (Datoteka PST ali »Osebne mape« je mesto, kjer Outlook hrani vse vaše podatke, vključno s koledarji, stiki in e-pošto.)
Če želite ustvariti arhiv starih sporočil v Outlooku ločeno od datoteke PST, ki jo uporabljate vsak dan:
- Izberite Datoteka in izberite Informacije.
-
Izberite Nastavitve računa in v meniju izberite Nastavitve računa. Odpre se okno z nastavitvami računa.
Image -
Izberite zavihek Podatkovna datoteka.
Image -
Izberite Dodaj. Odpre se pogovorno okno Nova Outlookova podatkovna datoteka.
Image -
Izberite Outlook Data File in izberite OK.
Image -
Vnesite ime za arhiv pod Ime datoteke in izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko.
Image - Izberite OK in zaprite okno.
Premakni pošto v arhiv
Če želite zapolniti svoj novo ustvarjeni arhiv PST, povlecite in spustite celotne mape v korensko mapo, ki se na novo pojavi pod Mail Folders To je priročno, če že imate Mapa Archive, ki vsebuje, recimo, vso lansko pošto. Samo spustite ga v arhiv PST.
Druga možnost je, da arhivirate posamezne elemente:
- Z desno miškino tipko kliknite korensko mapo, imenovano po vašem arhivu PST pod Mail Folders.
-
Izberite Nova mapa v meniju.
Image -
Vnesite želeno ime mape.
Prepričajte se, da je pod Mapa vsebuje izbrano Elementi pošte in objav, če želite arhivirati e-pošto. Za arhiviranje drugih predmetov izberite ustrezno kategorijo.
Image - Povlecite in spustite posamezna ali skupine e-poštnih sporočil v novo ustvarjeno mapo.
- Če želite premakniti vso pošto pred določenim datumom v mapi (ali ugnezdenih mapah), izberite Datoteka > Informacije.
-
Izberite Orodja in izberite Čiščenje nabiralnika.
Image -
Iz menija, ki se prikaže, izberite AutoArchive.
Image
Zaprite arhivsko datoteko PST
Ko arhivirate vse elemente, lahko zaprete datoteko PST v Outlooku:
- Z desno miškino tipko kliknite korensko mapo vašega arhiva PST pod Mail Folders.
-
Izberite Zapri "_" v meniju.
Image
Dostop do pošte iz zaprte arhivske datoteke PST
Za pridobivanje sporočil iz arhivske datoteke PST, ki ste jo zaprli:
- Izberite zavihek Datoteka in izberite Odpri in izvozi.
-
Izberite Odpri Outlookovo podatkovno datoteko.
Image - Datoteka PST in njene mape bodo prikazane pod Mail Folders, pripravljene za akcijo.
Majhna datoteka PST je hitra datoteka PST
Splača se, da je velikost vaše glavne datoteke PST majhna in obvladljiva. Outlook lahko naredi nekaj od tega s samodejnim arhiviranjem ali razdeli sporočila med več datotek PST, kar je lahko neboleče in hitro.
