Kaj morate vedeti
- Označite podatke, izberite Vstavi > Vstavi stolpčni ali palični grafikon in izberite vrsto grafikona. Kliknite Naslov grafikona, da dodate ali uredite naslov.
- Spremenite zasnovo grafikona: kliknite ozadje grafikona, izberite Design in izberite slog grafikona. Izberite Spremeni barve, da spremenite barve grafikona.
- Spremeni barvo ozadja: Izberite Format > Shape Fill. Spremenite barvo besedila: izberite Text Fill. Spremenite oznake in legende: Spremenite slog pisave.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti stolpčni grafikon v preglednici Microsoft Excel, da lahko primerjate različne vrednosti podatkov v nekaj kategorijah. Navodila zajemajo Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Microsoft 365 in Excel za Mac.
Ustvarite osnovni Excelov stolpčni grafikon
Vnos potrebnih podatkov v vašo preglednico je prvi korak pri ustvarjanju grafikona. Začnite tako, da nastavite preglednico s svojimi podatki in poskrbite, da boste ustvarili stolpec za vsako kategorijo.
V zgornjem primeru stolpci vsebujejo kategorije za čokoladne, limonine in ovsene piškote.
Če želite slediti tej vadnici, odprite prazen delovni list in vnesite podatke, prikazane na zgornji sliki.
Spodnji koraki ustvarijo osnovni stolpčni grafikon. To je navaden, neoblikan grafikon, ki prikazuje vaše podatke, osnovno legendo in privzeti naslov grafikona.
- Označite obseg celic, ki vsebujejo vaše podatke.
- Izberi Vstavi.
- V skupini Grafikoni izberite Vstavi stolpčni ali palični grafikon, da odprete seznam razpoložljivih vrst grafikonov.
-
Prestavite miškin kazalec nad vrsto grafikona, da preberete opis grafikona in si ogledate predogled, kako bo grafikon videti z vašimi podatki.
- V razdelku 2-D Column na seznamu izberite Clustered Column, da dodate ta osnovni grafikon na delovni list.
Ne veste, katera vrsta grafikona bo najbolje izgledala z vašimi podatki? Označite podatke in izberite Insert > Priporočeni grafikoni za ogled seznama predlogov.
Zamenjaj naslov osnovnega grafikona
Grafikon morda nima vseh informacij, ki jih potrebujete, da bi bil smiseln. Začnite tako, da naslov grafikona spremenite v nekaj bolj opisnega.
Takole zamenjate naslov grafikona:
- Izberite privzeti naslov grafikona. Okoli besed Naslov grafikona se pojavi okvir.
- Izberite naslov grafikona drugič, da preklopite Excel v način urejanja. To postavi kazalec znotraj naslovnega polja.
- Izbrišite privzeto besedilo s tipko Backspace.
-
Vnesite nov naslov.
Image
Če želite ustvariti naslov grafikona, ki je v dveh ločenih vrsticah, pritisnite Enter za prehod iz prve vrstice v drugo.
Izberite različne dele grafikona
Grafikon v Excelu vsebuje veliko različnih delov. Območje izrisa grafikona vsebuje izbrano niz podatkov, legendo in naslov grafikona. Vsi ti deli veljajo za ločene objekte in vsak je ločeno oblikovan. Excelu poveste, kateri del grafikona želite oblikovati, tako da ga izberete.
Če naredite napako, jo hitro popravite z Excelovo funkcijo razveljavitve. Ko odpravite napako, izberite desni del grafikona in poskusite znova.
Pogosta napaka je izbira območja izrisa na sredini grafikona, namesto da bi izbrali celoten grafikon. Celoten grafikon najlažje izberete tako, da izberete prazno območje v zgornjem levem ali desnem kotu grafikona.
Spremenite slog grafikona
Ko je grafikon ustvarjen v Excelu ali kadar koli je izbran obstoječi grafikon, sta na trak dodana dva dodatna zavihka, kot je prikazano na spodnji sliki. Ti zavihki Orodja za grafikone, Oblikovanje in Oblika, vsebujejo možnosti oblikovanja in postavitve posebej za grafikone.
Ta orodja za grafikone bodo uporabljena v naslednjih korakih za oblikovanje stolpčnega grafikona.
Spremeni zasnovo grafikona
Slogi grafikonov so prednastavljene kombinacije možnosti oblikovanja, ki lahko hitro oblikujejo grafikon z različnimi barvami, slogi črt in umetniškimi učinki.
- Izberite ozadje grafikona, da izberete celoten grafikon.
- Izberi Design.
- Izberite Slog 3 v skupini Slogi grafikonov.
-
Po opravljenih spremembah imajo stolpci v grafikonu kratke bele vodoravne črte. Poleg tega se legenda premakne na vrh grafikona pod naslovom.
Image
Spremeni barve stolpcev
Če želite za grafikon uporabiti različne barve stolpcev, spremenite barve.
-
Izberite ozadje grafikona, da po potrebi izberete celoten grafikon.
- Izberi Design.
- Izberite Spremeni barve, da odprete seznam možnosti barv.
- Pomaknite se na vsako vrstico barv, da vidite ime možnosti. V tabeli boste videli tudi predogled svoje izbire barve.
- Izberite Colorful Palette 3. To je tretja izbira v razdelku Colorful na seznamu.
-
Ko izberete, se barve stolpcev za vsako serijo spremenijo v oranžno, rumeno in zeleno. Bele črte so še vedno prisotne v vsakem stolpcu.
Image
Spremenite barvo ozadja grafikona
Če želite, da bo vaš grafikon izstopal na strani, spremenite barvo ozadja.
- Izberite ozadje grafikona, da izberete celoten grafikon in prikažete zavihke orodja za grafikone.
- Izberite Oblika.
- Izberite Shape Fill za prikaz seznama možnosti barv.
-
Izberite Svetlo siva, ozadje 2 v razdelku Barve teme na plošči, da spremenite barvo ozadja grafikona v svetlo sivo.
Image
Spremenite barvo besedila grafikona
Zdaj, ko je ozadje sivo, privzeto črno besedilo ni dobro vidno. Če želite izboljšati kontrast med obema, spremenite barvo besedila v grafikonu.
- Izberite ozadje grafikona, da izberete celoten grafikon.
- Izberite Oblika.
- Izberite puščico navzdol za polnjenje besedila, da odprete seznam barv besedila.
- Izberite Green, Accent 6, Darker 50% v razdelku Theme Colors na seznamu.
-
To spremeni besedilo v naslovu, osi in legendi v zeleno.
Image
Spremenite vrsto, velikost in poudarek pisave
Spreminjanje velikosti besedila in pisave lahko olajša branje legende, imen osi in vrednosti v grafikonu. Besedilu lahko dodate tudi krepko oblikovanje, da še bolj izstopa v ozadju.
Velikost pisave se meri v točkah in se pogosto skrajša na pt. 72 pt besedilo je enako velikosti enega palca (2,5 cm).
Spremenite videz besedila naslova v grafikonu
Morda boste želeli uporabiti drugo pisavo ali velikost pisave za naslov stolpčnega grafikona.
- Izberite naslov grafikona.
- Izberi Domov.
- V razdelku Pisava izberite Pisava puščico navzdol, da odprete seznam razpoložljivih pisav.
- Pomaknite se, da poiščete in izberete Arial Black, da spremenite pisavo naslova.
- V polju Velikost pisave nastavite velikost pisave naslova na 16 pt.
-
Izberite Krepko, da naslovu dodate krepko oblikovanje.
Image
Spremenite besedilo legende in osi
Druga besedilna področja v grafikonu lahko oblikujete tako, da ustrezajo vašemu slogu. Spremenite oznake in legendo tako, da spremenite slog in velikost pisave.
- Izberite oznako osi X (vodoravno) v grafikonu. Škatla obdaja nalepko Ovsena kaša, Limona in Čokolada.
- Uporabite zgornje korake, da spremenite besedilo naslova. Nastavite oznako osi na 10 pt, Arial in Krepko.
- Izberite oznako osi Y (navpično) v grafikonu, da izberete zneske valut na levi strani grafikona.
- Uporabite zgornje korake, da spremenite besedilo naslova. Nastavite oznako osi na 10 pt, Arial in Krepko.
- Izberite legendo grafikona.
-
Uporabite zgornje korake, da spremenite besedilo naslova. Besedilo legende nastavite na 10 pt, Arial in Krepko.
Image
Dodajte mrežne črte svojemu stolpčnemu grafikonu
Če ni podatkovnih oznak, ki prikazujejo dejansko vrednost vsakega stolpca, mrežne črte olajšajo branje vrednosti stolpcev iz vrednosti, navedenih na osi Y (navpični). Če želite, da bo vaš grafikon lažji za branje, dodajte mrežne črte v območje izrisa grafikona.
- Izberite grafikon.
- Izberi Design.
- Izberite Dodaj element grafikona, da odprete spustni meni.
-
Izberite Gridlines > Primary Horizontal Major, da dodate šibke, tanke mrežne črte na območje izrisa grafikona.
Image
Spremenite barvo mrežnih črt
Morda boste želeli spremeniti barvo mrežnih črt, da bodo črte bolj vidne na sivem ozadju območja izrisa grafikona.
- Na grafu izberite mrežno črto. Vse mrežne črte so označene in prikazujejo modre in bele pike na koncu vsake mrežne črte.
- Izberite Oblika.
- Izberite Izbira oblike, da odprete opravilno podokno Oblikovanje. Na vrhu podokna se pojavi možnost Format Major Gridlines.
- Izberi Polna črta.
-
Izberite Color in spremenite barvo v Oranžna, poudarek 2.
Image
Oblikuj črto osi X
Nad oznakami osi X je črta osi X, vendar jo je, tako kot mrežne črte, težko videti zaradi sivega ozadja grafikona. Spremenite barvo osi in debelino črte, da se ujemata z oblikovanimi mrežnimi črtami.
- Izberite oznako X-osi, da označite črto X-osi. Os oblikovanja se pojavi na vrhu podokna opravil Oblikovanje.
- Nastavite vrsto črte na Polna črta.
- Nastavite širino črte osi na 2 pt.
-
Ko končate, zaprite podokno opravil Format.
Image
Premakni grafikon na ločen list
Premik grafikona na ločen list olajša tiskanje grafikona in lahko tudi razbremeni velik delovni list, poln podatkov.
- Izberite ozadje grafikona, da izberete celoten grafikon.
- Izberi Design.
- Izberite Premakni grafikon, da odprete pogovorno okno Premakni grafikon.
- Izberite Nov list in vnesite opisni naslov za nov list.
-
Izberite OK, da zaprete pogovorno okno. Grafikon se zdaj nahaja na ločenem delovnem listu in novo ime je vidno na zavihku lista.
Image
