Kaj morate vedeti
- Izberite email(s) za filtriranje > Več (tri navpične pike) > izberite Filtriraj sporočila, kot je ta > vnesite kriterije > Ustvari filter.
- Nato izberite dejanja za filter > Ustvari filter.
- Za urejanje filtrov pojdite na Nastavitve > Oglejte si vse nastavitve > Filtri in blokirani naslovi.
Nastavitev filtrov služi kot zmogljivo orodje za krotenje e-poštnega predala, ki je izven nadzora; Gmail podpira robustno uporabniško definirano filtriranje, tako da lahko samodejno počistite svojo mapo »Prejeto« ali označite posebna sporočila, ki se ne smejo izgubiti v navlaki. Filtri lahko uporabijo eno ali več meril za e-poštna sporočila, ko prispejo, in jih samodejno razvrstijo, medtem ko sledijo vašim navodilom za dejanja.
Organizirajte svoj Gmail s samodejnimi filtri
Začnite tako, da obiščete natrpan Gmailov nabiralnik. Izberite sporočilo tako, da potrdite polje poleg njega. Izberete lahko več kot eno sporočilo, vendar se prepričajte, da imajo vsa enake kriterije filtriranja. Za filter lahko izberete sporočila enega posameznika ali več oseb. To je uporabna funkcija za združevanje e-poštnih sporočil od več pošiljateljev, ki imajo skupne interese, kot so sodelavci ali prijatelji.
Ustvarjanje novega filtra v Gmailu:
- Izberite meni Več na vrhu mape »Prejeto«, označen s tremi navpično poravnanimi pikami.
- Izberite Filtriraj sporočila, kot je ta v meniju, da odprete okno, kjer vnesete kriterije za filter.
Izberite svoja merila
Ko izberete primere sporočil, ki jih želite filtrirati, določite kriterije. Gmail ugiba na podlagi sporočil, ki jih izberete, in je običajno točen. Vendar pa morate včasih spremeniti privzeto nastavitev za Gmail.
Gmail lahko filtrira sporočila po poljih Od, Za ali Zadeva. Pozorno preglejte Gmailova ugibanja in jih po potrebi spremenite.
Lahko se odločite, da bodo sporočila iz vaše skupine za pletenje označena z "crafting", lahko pa uporabite filter Gmail, ki samodejno arhivira potrdila iz Amazona, tako da ne zavzamejo dodatnega prostora v vaši mapi »Prejeto«.
Prav tako lahko filtrirate sporočila, ki vsebujejo ali ne vsebujejo določene besede. S to funkcijo lahko postanete specifični. Na primer, morda boste želeli uporabiti filter za sklicevanja na "Javo", ki ne vsebujejo tudi besede "kava" ali "otok".
Omejitve velikosti lahko vnesete tako, da navedete velikost "več kot" ali "manj kot" v megabajtih ali kilobajtih.
Na dnu okna filtra označite Ima prilogo ali Ne vključi klepetov, da dodate te možnosti v filter.
Ko ste zadovoljni s svojimi kriteriji filtra, kliknite Ustvari filter, da odprete zaslon z dejanji, ki jih lahko Gmail izvede glede filtrirane e-pošte.
Izberite dejanje za filter
Zaslon, ki se odpre, ko ustvarite filter, vsebuje dejanja, ki jih lahko Gmail izvede za vaša filtrirana sporočila. Morda boste želeli e-poštna sporočila označiti z zvezdico v filtru, jih samodejno izbrisati, jih vedno (ali nikoli) označiti kot pomembna, jih arhivirati ali označiti kot prebrana. Izberete lahko oznako in kategorijo ali izberete, da Gmail samodejno posreduje e-pošto na drug naslov.
S kategorijami in oznakami bodite kolikor želite podrobni ali poenostavite stvari s filtriranjem samo po pošiljatelju, sodelavcih ali družini.
Če kliknete polje zraven Uporabi filter tudi za ujemajoče se pogovore, boste Gmailu naročili, naj takoj uporabi filter za vsako ujemajočo se vašo e-pošto.
Ko končate ta korak, kliknite Ustvari filter za dokončanje.
Urejanje in brisanje filtrov
Nastavili ste svoje filtre in vaš nabiralnik v Gmailu je postalo lažje upravljati.
Če želite kdaj spremeniti nastavitve ali preveriti, katere filtre uporabljate, se prijavite v Gmail in pojdite na Nastavitve > Prikaži vse Nastavitve > Filtri in blokirani naslovi.
Postavite kljukico v polje pred imenom filtra. Poleg vsakega od filtrov so povezave do edit in delete.
- Kliknite povezavo uredi, da se vrnete na zaslon za nastavitev filtra in tam opravite kakršne koli spremembe, ali kliknite Nadaljuj in spremenite dejanja filtra.
- Kliknite Izbriši, da odstranite izbrani filter.
Zdaj, ko ste obvladali filtre, jih lahko kombinirate z drugimi vdori v Gmail, da ustvarite e-poštni naslov po meri, ki ga lahko samodejno filtrirate.
Trenutno ne morete upravljati filtrov iz mobilne aplikacije Gmail za mobilne naprave Android in iOS.
