Ko sta se predstavila, sta samodejno shranjevanje in različice temeljito spremenila način dela z dokumenti v računalniku Mac. V večini primerov vas osvobodijo ročnega shranjevanja med delom. Prav tako vam omogočajo, da se vrnete ali primerjate prejšnje različice predmeta, na katerem delate.
Na žalost Apple ni zagotovil veliko informacij o uporabi teh novih funkcij; morda jih niti opazili niste. Takole lahko uporabite samodejno shranjevanje in različice za upravljanje dokumentov in izboljšanje poteka dela.
Navodila v tem članku veljajo za naprave z operacijskim sistemom Mac OS X Lion (10.7) in novejšimi.
Samodejno shranjevanje
Samodejno shranjevanje vas spremlja, ko delate na dokumentu. Ko začasno ustavite, shrani dokument. Če delate neprekinjeno, bo samodejno shranjevanje izvajalo shranjevanje vsakih 5 minut. Samodejno shranjevanje pomeni, da ne boste izgubili več kot 5 minut dela, če se zgodi kaj nepričakovanega, na primer izpad električne energije ali mačka, ki uporablja bližnjico po vaši tipkovnici.
Samodejno shranjevanje ne ustvari novega dokumenta vsakič, ko izvede shranjevanje. Če bi se, bi vam lahko sčasoma zmanjkalo prostora na disku. Namesto tega zabeleži le spremembe, ki jih naredite med shranjevanjemi.
Storitev samodejnega shranjevanja se pojavi v kateri koli dokumentni aplikaciji, ki shranjuje datoteke v Mac. Čeprav lahko storitev izkoristi katera koli aplikacija, Apple od razvijalcev ne zahteva, da jo vključijo. Nekatere večje produktivne aplikacije, kot je Microsoft Office, ne uporabljajo samodejnega shranjevanja; namesto tega uporabljajo lastne rutine za upravljanje datotek.
Različice
Funkcija različic deluje poleg samodejnega shranjevanja in omogoča dostop do prejšnjih različic dokumenta, na katerem delate, in primerjavo teh verzij. V preteklosti ste morali uporabiti ukaz Shrani kot, da ste dokument shranili z drugim imenom datoteke, na primer Mesečno poročilo 1, Mesečno poročilo 2 itd. S tem ste lahko spreminjali dokument, ne da bi vas skrbelo, da bi izgubili izvirnik. Različice naredijo nekaj podobnega samodejno: Omogočajo vam dostop in primerjavo katere koli različice dokumenta, ki ste ga ustvarili.
Versions ustvari novo različico dokumenta vsakič, ko ga odprete, vsako uro, ko delate na njem, in kadar koli uporabite ukaz Shrani, Shrani različico, Podvoji, Zakleni ali Shrani kot. Samodejno shranjevanje ne ustvari novih različic; dodaja trenutno različico. Ne morete uporabiti različic, da bi videli, kako je dokument izgledal pred 5 minutami, razen če ste izvedli enega od zgoraj navedenih sprožilnih dogodkov.
Kako uporabljati samodejno shranjevanje in različice
Samodejno shranjevanje in različice so privzeto vklopljeni. Ne morete jih deaktivirati, vendar imate nadzor nad tem, kako delujejo v posameznih dokumentih.
Apple je nekoliko spremenil način dostopa do informacij o različicah. V OS X Lion in Mountain Lion uporabite naslov okna aplikacije, znan tudi kot ikona posrednika. Poleg imena dokumenta je majhna škarnica, ki razkriva meni z možnostmi različic za izbrani dokument. V OS X Mavericks in novejših različicah je Apple večino elementov menija Versions premaknil v meni File aplikacije, medtem ko je pustil funkcijo Auto-Save Lock znotraj naslova okna dokumenta.
-
Launch TextEdit, ki se nahaja na /Applications.
Image -
Ko se odpre TextEdit, izberite Nov dokument, da odprete prazno datoteko.
V starejših različicah macOS izberite Novo pod File menijem ali pritisnite Command+Nna vaši tipkovnici.
Image -
Vnesite vrstico ali dve besedila v dokument in nato izberite Datoteka> Shrani.
Image -
Vnesite ime za datoteko in kliknite Shrani.
Image -
Okno dokumenta zdaj prikazuje ime dokumenta v naslovu okna.
Image -
Pustite kazalec miške nad imenom dokumenta v naslovu okna. Pojavila se bo majhna škarnica, ki označuje, da je naslov pravzaprav spustni meni.
Image -
Kliknite naslov dokumenta, da si ogledate razpoložljive elemente menija. V OS X Mavericks in novejših boste videli samo možnost Locked, vendar bodo imele starejše različice več možnosti.
Image
Katere možnosti samodejnega shranjevanja in različic so na voljo?
V starejših različicah Mac OS X boste vse te možnosti našli pod naslovnim menijem v dokumentu. V Mavericks (10.9) in novejših jih boste večino našli v meniju File. Ne glede na to, kje jih najdete, vsi delajo iste stvari.
Ključavnica
Klik na element Zakleni bo zaklenil dokument in preprečil morebitne spremembe. Zaklenjenega dokumenta ne morete spremeniti ali shraniti, ne da bi ga prej odklenili. Zaklepanje dokumenta ne le prepreči nenamerne spremembe, ampak vam tudi omogoča, da dokument uporabite kot predlogo ali kot izhodišče za nov dokument.
Odkleni
Ta možnost se pojavi v meniju le, ko je dokument zaklenjen. Kliknite element menija Odkleni, da odstranite ključavnico in omogočite popolno urejanje. V novejših različicah OS X in macOS se možnost Zaklenjeno prikaže kot potrditveno polje pod menijem naslova dokumenta. Počistite polje, da odklenete dokument.
Dvojnik
Klik na menijsko postavko Duplicate ustvari kopijo dokumenta in jo postavi poleg izvirnika. Ustvarjanje dvojnika vam omogoča, da izvirni dokument uporabite kot predlogo ali izhodišče za ustvarjanje popolnoma nove različice. Če je bil izvirni dokument zaklenjen, je dvojnik odklenjen in pripravljen za spreminjanje. Spremembe, ki jih naredite na dvojniku, ne bodo vplivale na izvirnik. Dvojnik je nov dokument z lastno zgodovino shranjevanja in različicami.
Povrni na
Kako se vrnete na prejšnjo različico dokumenta, je odvisno od različice OS, ki jo uporabljate.
- Povrni na zadnje shranjeno je različica za Mac OS X Lion in Mountain Lion. Če je ta možnost na voljo, bo vključevala čas in datum zadnjega shranjevanja različice. Če izberete to možnost, boste shranili trenutno stanje vašega dokumenta in nato obnovili zadnjo shranjeno različico.
- Povrni na se prikaže v meniju aplikacije File v sistemu Mac OS X Mavericks in novejših. Omogoča vam dostop do prejšnjih različic trenutnega dokumenta.
Prebrskaj vse različice
Ko izberete to postavko menija, se zaslon spremeni in prikaže pogled, podoben časovnemu stroju, vseh različic dokumenta. Trenutna različica se pojavi na levi; vse druge različice so na desni. Izberite različico, da jo primerjate s trenutnim dokumentom. Ura in datum vsake različice se prikažeta v drsniku časovne osi na desni in tik pod skrajnim sprednjim dokumentom. Če kliknete Končano, se vrnete na trenutni dokument; s klikom na Obnovi se vrnete na izbrano različico.
Ko uporabljate možnost Prebrskaj po vseh različicah, lahko kopirate element iz katere koli različice s standardnim ukazom za kopiranje. Kliknite in povlecite, da izberete želeno besedilo, nato kliknite z desno tipko miške in v pojavnem meniju izberite Kopiraj. Ko se vrnete v standardno okno za urejanje, lahko vsebino prilepite na ciljno mesto.
Z uporabo funkcij za samodejno shranjevanje in različice lahko delate z dokumenti, ne da bi vas skrbelo, da bi pomotoma spremenili dokument, ga pozabili shraniti ali da bi prišlo do izpada električne energije.
