Google Dokumenti so priročen način za ustvarjanje, urejanje in skupno rabo dokumentov med različnimi platformami. Vendar je lahko zmedeno, ko poskušate odpreti program, ki je v vašem računalniku, ali če ga morate urediti v drugem programu, kot je Microsoft Word.
Spodaj je vse, kar morate vedeti, ne glede na to, ali odprete tisto, ki ste jo ustvarili sami, ali tisto, ki jo je nekdo delil z vami. Preučili bomo tudi, kako ustvariti nov dokument samo z Google Dokumenti (ločen urejevalnik besedil ni potreben) in kaj storiti, če morate odpreti Wordovo datoteko ali pretvoriti datoteko GDOC v obliko, ki deluje z Wordom.
Ti koraki delujejo s katerim koli sodobnim spletnim brskalnikom, ki deluje v katerem koli operacijskem sistemu, vključno z Windows, macOS in Linux.
Kako ustvariti nov dokument
Odpiranje popolnoma novega dokumenta je preprosto: pojdite v svoje Google Dokumente in se prijavite v svoj Google Račun, če ste pozvani. Od tam lahko ustvarite novo datoteko tako, da izberete Prazno ali izberete vnaprej pripravljen dokument iz galerije predlog.
Če ne vidite nobene predloge, odprite meni zgoraj levo, izberite Nastavitve in nato omogočite ogled predlog.
Kako odpreti dokument, ki ga imate
Odpiranje Google dokumenta, ki ste ga ustvarili sami, je prav tako preprosto kot ustvarjanje novega. To lahko storite na dva načina, odvisno od tega, kako ga želite poiskati:
-
Odprite svoj račun za Google Dokumente in iščite ali se pomaknite, dokler ne najdete dokumenta. Kliknite enkrat, da ga odprete, ali kliknite z desno tipko miške in izberite Odpri v novem zavihku.
Image -
Odprite Google Drive in pobrskajte po mapi, v kateri je datoteka.
Image
Kako odpreti datoteko GDOC iz računalnika
Če svoje datoteke shranjujete v računalnik prek Googlove programske opreme za varnostno kopiranje in sinhronizacijo, boste opazili, da so vsi dokumenti shranjeni s pripono datoteke GDOC, ki označuje Google dokument.
S temi datotekami lahko storite dve stvari:
- Dvokliknite enega, da ga odprete v Google Dokumentih v brskalniku.
- Sledite korakom na dnu te strani, da odprete datoteko GDOC v MS Word.
Kako odpreti dokument v skupni rabi z vami
Obstaja nekaj načinov za odpiranje Google Dokumenta, ki ga je nekdo delil z vami, odvisno od tega, kako je to naredil uporabnik.
Dokument, ki je bil v skupni rabi izrecno z vami (lastnik je vključil vaš e-poštni naslov, ko je dal datoteko v skupno rabo), je na voljo na vaši strani V skupni rabi z mano v storitvi Google Drive. Če to ne pomaga, poskusite to:
- Obiščite Google Drive.
- Izberite puščico poleg iskalne vrstice na vrhu in spremenite Type v Documents.
-
Spremeni Lastnika v Ni v moji lasti ali Določena oseba, če veste, kdo je delil datoteko pri sebi.
Image -
Izberite ISKANJE, da filtrirate rezultate, in nato izberite datoteko, da jo odprete v Google Dokumentih.
Image
Včasih ljudje delijo datoteke samo prek javne povezave, zato morate klikniti povezavo, da odprete dokument. Tem URL-jem ni enostavno izslediti, ker vam jih lahko pošljemo po e-pošti ali SMS-u ali pa jih posredujemo na spletni strani.
Tretji način, da odprete datoteko Google Dokumentov v skupni rabi, je tako, da odprete e-poštno obvestilo (ne pridejo vsi dokumenti v skupni rabi na ta način, vendar nekateri). V sporočilu izberite gumb Odpri v Dokumentih.
Uporaba datotek Microsoft Word z Google Dokumenti
Google Dokumenti in MS Word lahko mešajo svoje vrste datotek. Tako lahko Google Dokumenti urejajo dokumente iz Worda in če potrebujete, lahko svoje Google dokumente prenesete v formatu, ki ga Word razume.
Naredite to, če želite uporabljati Google Dokumente za ogled ali urejanje Wordovih datotek:
- Obiščite Google Dokumente.
-
Izberite ikono mape na desni.
Image -
Izberite Naloži.
Image - Izberite Izberite datoteko iz svoje naprave.
- Dvokliknite datoteko MS Word, da začnete nalaganje. Odprlo se bo v Google Dokumentih.
Če želite narediti obratno, tako da se bodo datoteke Google Dokumenti odprle v Wordu, morate datoteko shraniti v pravilnem formatu:
- Odprite dokument v Google Dokumentih.
-
Pojdite na Datoteka > Prenos in izberite Microsoft Word (.docx).
Image - Shranite datoteko DOCX v svoj računalnik. Dokler so datoteke DOCX nastavljene za odpiranje v Wordu (tukaj je opisano, kako to storite v sistemu Windows), je vse, kar morate narediti, dvoklik.
