Kaj morate vedeti
- Omogoči samodejne odgovore: Izberite Nastavitve > Oglejte si vse nastavitve in pojdite na Napredno zavihek. V razdelku Predloge izberite Omogoči.
- Naredite predlogo: Začnite novo e-pošto in izberite Več možnosti > Predloge > Shrani osnutek kot predlogo > Shrani kot novo predlogo.
- Ustvarite filter za samodejni odgovor: Nastavite filter, nato izberite potrditveno polje Pošlji predlogo in izberite svojo predlogo.
Ta članek pojasnjuje, kako nastaviti samodejne odgovore v Gmailu. Funkcija deluje tako, da nastavi filter, tako da se, ko so izpolnjeni določeni pogoji (na primer ko vam določena oseba pošlje e-pošto), sporočilo po vaši izbiri samodejno pošlje nazaj na ta naslov.
Omogoči predloge za samodejne odgovore na e-pošto v Gmailu
Če želite, da Gmail samodejno odgovarja na e-pošto s predlogo, ki temelji na naboru kriterijev, morate najprej omogočiti predloge v Gmailu. Takole:
-
Izberite ikono zobnika v zgornjem desnem kotu zaslona Gmail, da odprete meni z nastavitvami.
-
Izberite Oglejte si vse nastavitve pri vrhu spustnega menija.
-
Izberite zavihek Napredno.
-
V razdelku Predloge izberite Omogoči.
-
Pomaknite se na dno zaslona in izberite Shrani spremembe.
Če bi raje pošiljali odgovore o dopustu v Gmailu, za to omogočite drugo nastavitev.
Izdelajte predlogo za samodejne odgovore na e-pošto v Gmailu
Zdaj, ko ste omogočili predloge, nastavite predlogo za samodejni odgovor.
-
Izberite Compose v Gmailu in sestavite predlogo, ki jo želite uporabiti za samodejne odgovore. Vključite lahko podpis, vendar vam ni treba izpolniti polj Zadeva ali Za.
-
Izberite ikono Več možnosti (tri pike) na dnu e-pošte.
-
Izberite Predloge v meniju z možnostmi.
-
Izberite Shrani osnutek kot predlogo in nato Shrani kot novo predlogo v naslednjih dveh pojavnih menijih.
-
Poimenujte predlogo in izberite Shrani.
Nastavitev filtra za samodejne odgovore v Gmailu
Če želite uporabiti predlogo, ki ste jo pravkar izdelali, ustvarite filter v Gmailu, ki določa pogoje, pod katerimi želite, da se vaša predloga pošlje samodejno.
-
Izberite puščico možnosti iskanja v iskalnem polju na vrhu zaslona Gmail.
-
Določite kriterije za filter samodejnih odgovorov. Lahko je ime, zadeva ali katero koli drugo polje v obrazcu. Nato izberite Ustvari filter.
-
Postavite kljukico pred Pošlji predlogo.
-
Izberite spustni meni poleg Pošlji predlogo in izberite ime, ki ste ga dali predlogi za samodejne odgovore. Če ste naredili samo eno predlogo, obstaja samo ena možnost.
-
Izberite Ustvari filter.
-
Pojdite na Nastavitve > Filtri in blokirani naslovi, kjer je shranjen novi filter. Označite, da se samodejno uporabi za vsako dohodno e-pošto, ki ustreza vašim kriterijem, nato izberite Shrani spremembe.