Kaj morate vedeti
- Prijavite se v svoj račun PayPal in na vrhu strani izberite Pošlji in zahtevaj, nato izberite Pošlji račun v desna stranska vrstica.
- Če želite upravljati svoje račune in nastaviti ponavljajoče se račune, pojdite na stran upravitelja računov PayPal.
- Če imate račun PayPal Business, pojdite na Tools > Invoicing za naprednejše možnosti izdajanja računov.
Ta članek pojasnjuje, kako poslati račun prek PayPala. Svojim strankam lahko nastavite tudi ponavljajoče se račune, da boste bolje upravljali postopek obračunavanja.
Kako poslati račun PayPal
Če želite poslati račun s PayPal, sledite tem korakom:
-
Prijavite se v svoj račun PayPal in na vrhu strani izberite Pošlji in zahtevaj.
Image -
Izberite Pošlji račun v desni stranski vrstici.
Image -
Vnesite e-poštni naslov pod Račun za ali izberite Zaračunaj več strankam, da vnesete več naslovov.
Image -
Če želite dodati podatke o pošiljanju, potrdite polje Pošlji naročilo na in izberite Dodaj naslov. Izberete lahko tudi Kp dodatnih prejemnikov.
Image -
Pod Artikli vnesite podroben opis računa. Izberite Dodaj predmet ali storitev za več vnosov. Imate tudi možnost, da stranki pustite sporočilo, dodate določila in pogoje ter dodelite samodejno referenčno številko.
Image -
Izberite Pošlji na vrhu strani. Lahko pa izberete dol- puščico poleg Pošlji in izberite Deli povezavo do računa. Prejeli boste povezavo, ki jo lahko prilepite v besedilno sporočilo ali kamor koli drugam.
Image
Načrtovanje računa za PayPal
Če ne želite poslati računa takoj, ga lahko načrtujete za pozneje:
-
Izberite datum pod datumom računa.
Image -
Izberite datum na koledarju.
Image -
Izberite Shrani in načrtuj.
Image
Vsi načrtovani računi so poslani ob 7. uri zjutraj na njihov urnik. Tokrat ni mogoče spremeniti.
Upravljajte svoje račune PayPal
Pojdite v upravitelja računov PayPal, da upravljate osnutke in poslane račune. Izberite račun, da si ga ogledate, ali izberite tri pike poleg vsakega računa, da si ogledate možnosti, kot so Natisni, Prenesi PDF in Deli povezavo. Če želite nastaviti ponavljajoče se račune, izberite zavihek Ponavljajoče se serije.
Če imate račun PayPal Business, pojdite na Tools > Invoicing za naprednejše možnosti izdajanja računov.
Zakaj pošiljati račune prek PayPala?
Računi PayPal vsebujejo povezavo, ki jo stranke in stranke lahko kliknejo, da jih preusmeri neposredno na PayPal, kjer lahko plačajo (prek PayPal) tisto, kar jim je bilo zaračunano. Obstaja nekaj razlogov za pošiljanje računov prek PayPala:
- Omogočite strankam in strankam enostaven način plačevanja vaših storitev ali izdelkov.
- Pošiljanje računov prek PayPala vam omogoča načrtovanje pošiljanja računa, pošiljanje opomnikov o neplačanih računih, beleženje plačil in drugo.
- Pošiljanje računov prek PayPala je enostavno za vse samostojne podjetnike ali mala podjetja.
Če vaša stranka raje tiskano kopijo, izpolnite predlogo računa za PayPal in jo natisnite.
