Kaj morate vedeti
- Posnemite zvok neposredno v Wordu tako, da izberete puščico navzdol poleg Dictate > Transcribe > Začni snemanje> Shrani in prepiši zdaj.
- Ali, če želite prepisati obstoječi zvok, izberite Naloži zvok > izberite datoteko > Odpri.
- Funkcija prepisovanja Word Online je na voljo samo naročnikom Microsoft 365 premium.
Ta članek opisuje, kako snemati in prepisati zvok v živo, naložiti zvočno datoteko za prepis in urediti prepis Microsoft Word.
O funkciji prepisovanja programa Microsoft Word
Funkcijo prepisovanja lahko uporabljate v Word Online, če imate premium naročnino na Microsoft 365. Prepis lahko dobite na dva načina.
- Govorite lahko neposredno v mikrofon vašega računalnika (ali priključen mikrofon) ter hkrati snemate in prepisujete zvok.
- Na mesec lahko naložite do 300 minut zvoka in Microsoft ga bo prepisal.
Če nimate premium naročnine na Microsoft 365, je možnost Prepis lahko še vedno vidna, vendar boste prejeli poziv za nadgradnjo, če jo poskusite uporabiti.
Snemanje in prepis zvoka v živo v Microsoft Word Online
Ne glede na to, ali snemate intervju z nekom drugim ali svoj glas, lahko Microsoft Word Online ta zvok zajame in prepiše hkrati.
-
Prijavite se v Office.com in odprite nov ali obstoječi dokument.
Funkcija prepisovanja deluje v brskalnikih Microsoft Edge in Chrome.
-
Če še niste tam, kliknite zavihek Domov.
Image -
Na traku izberite puščico navzdol poleg Dictate.
Image -
V meniju, ki se prikaže, izberite Prepis in na desni se odpre plošča Prepis.
Image -
Kliknite Začni snemanje za začetek snemanja. Če ste prvič uporabili Prepisovanje, boste morda morali brskalniku omogočiti dostop do vašega mikrofona. Kliknite Dovoli.
Image -
Snemanje se začne samodejno in na plošči Prepis na desni se prikaže gumb Pause. Začnite govoriti ali se pogovarjati z nekom drugim. Ta gumb Pause lahko kadar koli kliknete, da začasno ustavite snemanje.
Image -
Če je začasno ustavljeno, se gumb spremeni v mikrofon. Ko ste pripravljeni znova začeti snemati, kliknite mikrofon in ta se bo spremenil v gumb za premor.
Image -
Ko končate s snemanjem, kliknite Shrani in prepiši zdaj, da shranite svoj posnetek in obdelate prepis.
Image -
Prepis bo prikazan v plošči Prepis.
Image
Prepis posnetega zvoka v Microsoft Word
Če imate posnet pogovor ali zapiske, ki jih želite prepisati, lahko tudi za to uporabite funkcijo Besedni prepis. Če želite to narediti, odprite Wordov dokument, pojdite na zavihek Domov na traku in se pomaknite do Transcribe. Nato:
-
V podoknu Transcribe izberite Upload audio
Image -
Pomaknite se do in izberite datoteko, ki jo želite naložiti, nato kliknite Odpri. Datoteka se bo začela prepisovati.
Odvisno od velikosti zvočne datoteke, ki ste jo naložili, lahko prepis traja nekaj časa.
Image -
Ko je končan, se prepis prikaže v plošči Prepis.
Image
Urejanje prepisov v programu Microsoft Word Online
Ko imate svojo datoteko s prepisom, boste morda ugotovili, da nekatere besede niso bile pravilno prepisane, ali pa boste morda želeli narediti druge popravke. Dobra novica je, da je urejanje prepisa enostavno.
-
V plošči Transcribe premaknite kazalec nad razdelek s prepisom, ki ga želite urediti, in kliknite ikono Edit (svinčnik).
Image -
Ko je urejanje aktivno, lahko urejate:
- Govornik: Ime govorca lahko spremenite in če želite, lahko spremenite vse primerke tega imena tako, da kliknete polje poleg Spremeni vse govorce .
- Kater koli del besedila v tem razdelku.
Če v prepisu naletite na mesto, kjer ne morete ugotoviti, kaj prepis pravi ali bi moral povedati, se lahko vedno obrnete nazaj na posnetek na vrhu Prepisplošča.
Image -
Ko končate z urejanjem, kliknite kljukico v spodnjem desnem kotu polja za urejanje, da shranite svoja urejanja.
Image
Kako dodati prepis Wordovemu dokumentu
Ko končate z urejanjem prepisa, lahko svojemu dokumentu dodate celoten prepis ali njegov del. Če želite dodati del prepisa, premaknite miškin kazalec nad del, ki ga želite dodati, in kliknite ikono plus v zgornjem desnem kotu. To bo dodalo ta celoten razdelek vašemu dokumentu na mestu vašega kazalca.
Če želite dodati celoten prepis, kliknite Dodaj vse dokumentu na dnu plošče Prepis, kar doda celoten zapis in povezava do zvočne datoteke.
