Kaj morate vedeti
- Označite polna imena, nato pojdite na zavihek Podatki in izberite Besedilo v stolpec. Izberite Delimited, nato izberite ločilo in nastavite cilj.
- Druga možnost je, da izberete prazno celico in uporabite funkcijo LEVO, da dobite ime, in funkcijo DESNO, da dobite priimek.
- Ali izberite prazno celico in vnesite prvo ime prvega zapisa, nato pojdite na Data > Flash Fill. V naslednji celici ponovite s priimkom.
Ta članek pojasnjuje, kako ločiti imena in priimke v programu Microsoft Excel. Navodila veljajo za Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 in 2013.
Ločevanje imen v Excelu z uporabo besedila v stolpce
Excel ima več funkcij in lastnosti, ki vam omogočajo, da svoje podatke organizirate. Na primer, imena in priimke lahko razdelite s funkcijo, imenovano Besedilo v stolpce:
-
Odprite Excelovo datoteko s podatki, ki jih želite ločiti.
Image -
Izberite podatke, ki jih želite ločiti, v tem primeru seznam polnih imen.
Image Če vaši podatki vključujejo glave, jih ne izberite, sicer bo Excel poskušal ločiti tudi podatke v glavah.
-
Izberite zavihek Podatki.
Image -
Izberite Besedilo v stolpec na traku.
Image -
Izberite Razmejeno, nato izberite Naprej.
Image -
Izberite vrsto ločila, ki ga imajo vaši podatki, nato izberite Naprej. Če vaša možnost ločila ni navedena, izberite Drugo in vnesite ločilo, ki ga želite uporabiti, v prikazano besedilno polje.
Image V našem naboru podatkov so podatki ločeni s presledki, zato bomo kot ločilo označili potrditveno polje Presledki.
-
Privzeto bo Excel prepisal obstoječe podatke. Če ne želite, da so vaši podatki prepisani, boste morali spremeniti vrednost Destination. Izberite polje Destination in nastavite cilj.
Image -
Ko potrdite cilj, izberite Dokončaj.
Image -
Excel bo vaše podatke postavil v ciljne celice.
Image
Razdelite ime in priimek z Excelovimi formulami
Ta metoda je nekoliko bolj zapletena, vendar omogoča tudi večjo prilagodljivost pri ločevanju podatkov, saj s formulo natančno določite, katere podatke boste ekstrahirali.
Da bi dosegli želene podatke, boste uporabili levo funkcijo, desno funkcijo in funkcijo iskanja.
Ko uporabljate formule, boste morali uporabiti različne formule za razdelitev imena in priimka, kar bo odvisno od oblike izvirnih podatkov.
-
Odprite Excelovo datoteko s podatki, ki jih želite ločiti.
Image -
Izberite celico, kjer želite ime ali priimek. Za te korake je naš nabor podatkov oblikovan kot "Ime + presledek + priimek." Zato bomo uporabili funkcijo LEVO za pridobitev imena in funkcijo DESNO za pridobitev priimka.
Če je vaš nabor podatkov v drugačni obliki ali ima drugačno ločilo, boste morali ustrezno prilagoditi formulo.
-
Vnesite formulo za ime in pritisnite Enter.
=LEVO(A2, ISKANJE(" ", A2)-1)
Image -
V naslednjo celico vnesite formulo za pridobitev priimka in pritisnite Enter.
=DESNO(A2, LEN(A2)-ISKANJE(" ", A2))
Image -
Izberite obe celici s formulama.
Image -
Dvokliknite spodnji desni kot izbranih celic. To bo podaljšalo formulo do zadnjega zapisa datoteke.
Image
Razdelite imena v Excelu z uporabo Flash Fill
Ta metoda je verjetno najpreprostejša od vseh, vendar je na voljo samo v programu Microsoft Excel 2016 in novejših.
Ta metoda ni podprta v Microsoft Excelu 2013 ali starejših različicah Excela.
-
Odprite Excelovo datoteko s podatki, ki jih želite ločiti.
Image -
Izberite celico, v katero želite navesti imena, in ročno vnesite ime prvega zapisa.
Image -
Izberite zavihek Podatki.
Image -
Izberite Flash Fill.
Image -
Excel bo samodejno zapolnil prva imena preostalih zapisov vaše datoteke.
Image -
V naslednjo celico ročno vnesite priimek prvega zapisa vaših podatkov.
Image - Ponovite koraka 3 in 4.
-
Excel bo samodejno zapolnil priimke preostalih zapisov vaše datoteke.
Image
