Kaj morate vedeti
- Prijavite se za OneDrive, če še nimate aktivnega računa.
- Odprite delovni zvezek in izberite Deli > Prijava. Vnesite ime in izberite mapo OneDrive, nato izberite Shrani. Ponovno izberite Deli.
- Pod Možnosti skupne rabe izberite Povabi osebe in vnesite e-poštne naslove prejemnikov. Označite Can Edit, da podelite privilegije za urejanje.
Z delovnimi zvezki Microsoft Excel v skupni rabi lahko sodelujete z drugimi z dodajanjem ali spreminjanjem podatkov, formul in sprotnega oblikovanja z več lokacij in naprav. Tukaj je opisano, kako daste Excelovo datoteko v skupno rabo v Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 in Excel Online.
Prijava za OneDrive
Če uporabljate Microsoft Office, imate morda aktiven račun OneDrive. Če ne ali če niste prepričani, se pred nadaljevanjem prijavite za OneDrive. Edina izjema je, če nameravate dati v skupno rabo Excelovo datoteko, ki gostuje v knjižnici SharePoint Online ali internem omrežju, v tem primeru ne potrebujete računa OneDrive.
Preden lahko delite preglednico za namene soavtorstva, jo morate shraniti v formatu XLSX, XLSM ali XLSB.
Kako dati datoteko Excel v skupno rabo v Microsoft 365 ali Excel 2019
Da delite Excelov delovni zvezek:
Novejše različice Excela so nadomestile funkcijo Shared Workbook s storitvijo, imenovano soavtorstvo. Omogoča podobno sodelovanje in ponuja napredna orodja, ki niso na voljo v starejših različicah Excela.
- Odprite Excelov delovni zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Izberite Deli, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu zaslona in pod vrstico iskalnega lista.
Image -
V pogovornem oknu Share izberite Sign In.
Image Če ste prijavljeni v Microsoftov račun, pojdite na 6. korak.
-
Ko ste pozvani k vnosu poverilnic Microsoftovega računa, sledite navodilom na zaslonu, da dokončate postopek preverjanja pristnosti.
Image - Ko ste vpisani, se vrnite v glavno Excelovo okno in znova izberite Deli.
-
V polje Ime vnesite naslov za delovni zvezek v skupni rabi.
Image -
Izberite spustni meni Place, da izberete mesto za skupno rabo datoteke, na primer OneDrive. V večini primerov je to prednostna lokacija, razen če uporabljate SharePointovo knjižnico ali interno omrežno lokacijo.
Image -
Izberi Shrani.
Image - Datoteka se naloži v repozitorij, ki ste ga izbrali v 7. koraku. Izberite Deli.
-
Na Možnosti skupne rabe pojavnem seznamu izberite Povabi osebe.
Ni vam treba deliti delovnega zvezka za namene sodelovanja. Če bi raje delili različico samo za branje, izberite Pošlji kopijo.
Image -
V pogovornem oknu Povabi osebe vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite deliti delovni zvezek. Vsak e-poštni naslov ločite z vejico.
Image Namesto e-poštnih naslovov lahko vnesete imena iz svojih stikov. V tem primeru boste pozvani, da Excelu odobrite dostop do ustrezne aplikacije.
- Vnesite sporočilo za prejemnike, če želite.
-
Možnost Can Edit, ki jo spremlja potrditveno polje, je zaradi previdnosti privzeto onemogočena in narekuje, da prejemniki ne morejo spreminjati datoteke Excel. Če želite odstraniti to omejitev samo za branje, izberite potrditveno polje, da se prikaže kljukica.
Image - Izberite Deli. Vaši prejemniki so obveščeni, da je bil delovni zvezek v skupni rabi z njimi.
Kako dati datoteko v skupno rabo v Excelu Online
Tako kot Excel za Microsoft 365 in Excel 2019 tudi spletna različica Excela uporablja funkcije soavtorstva namesto tega, kar je bilo včasih znano kot delovni zvezki v skupni rabi.
- Pojdite v Excel Online v spletnem brskalniku in odprite delovni zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
-
Izberite Share, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu okna brskalnika, da prikažete pogovorno okno Invite People.
Image -
V polje Za vnesite e-poštne naslove oseb, s katerimi želite souporabljati delovni zvezek, vsakega ločite z vejico.
Image -
V polje Dodaj hitro opombo vnesite ustrezno sporočilo za svoje prejemnike.
Image -
Izberite Prejemniki lahko urejajo.
Image -
Prikažeta se dva spustna menija. Prva vsebuje naslednje možnosti: Prejemniki lahko urejajo (privzeto) in Prejemniki lahko samo ogledujejo. Če izberete slednje, vaši prejemniki prejmejo delovni zvezek z omejitvami samo za branje.
Image - Drugi spustni meni narekuje, ali vaši prejemniki potrebujejo Microsoftov račun za dostop do dokumenta. Izberite možnost, ki ustreza vašim potrebam.
- Izberite Deli. Vaši prejemniki so obveščeni, da je bil delovni zvezek v skupni rabi z njimi.
Kako dati datoteko v skupno rabo v Excelu 2016
Sledite navodilom za Microsoft 365, saj so funkcija soavtorstva in koraki podobni. Glavna razlika je gumb Share, ki se pojavi v zgornjem desnem kotu in je predstavljen z glavo in trupom poleg besede Share.
Če želite, lahko uporabite funkcijo Shared Workbook. Če želite to narediti, dodajte ustrezne možnosti v orodno vrstico za hitri dostop tako, da sledite spodnjim korakom.
Razen če imate posebno potrebo po omogočanju izvirne funkcije delovnega zvezka v skupni rabi, kot je deljenje v omejenem omrežju s posebnimi zahtevami, namesto tega uporabite soavtorstvo.
Dodajte gumb za skupni delovni zvezek v macOS
Dodajanje funkcije Shared Workbook v macOS:
- Izberite Excel > Preferences.
- V Excel Preferences pogovornem oknu izberite Ribbon & Toolbar, ki se nahaja v Authoring razdelek.
- Izberite Orodna vrstica za hitri dostop.
- V nastavitvi Izberi ukaze iz izberite Zavihek Pregled.
- Na seznamu ponujenih možnosti izberite Deli delovni zvezek (podedovano), da ga označite.
- Izberite desni oklepaj (>), ki ga najdete poleg možnosti Skupna raba delovnega zvezka (podedovano), da se premakne na seznam z oznako Prilagajanje orodne vrstice za hitri dostop.
- Izberite Shrani za dokončanje postopka. Zdaj lahko začnete postopek skupne rabe v Excelovi orodni vrstici.
Dodajte gumb za skupni delovni zvezek v sistemu Windows
Sledite tem korakom, da dodate funkcijo skupnega delovnega zvezka v Excel 2016 za Windows:
- Izberi Datoteka > Možnosti > Orodna vrstica za hitri dostop.
- Izberite Izberite ukaze iz, da ga razširite, nato izberite Vsi ukazi.
- Pomaknite se navzdol in izberite Deli delovni zvezek (podedovano), da ga označite.
- Izberi Dodaj.
- Dodajte vsakega od naslednjih ukazov, enega za drugim: Sledenje spremembam (podedovano), Zaščiti skupno rabo (podedovano),Primerjaj in združi delovne zvezke.
- Ko so ti elementi dodani, izberite OK za vrnitev v glavno Excelovo okno. Zdaj lahko začnete postopek skupne rabe v Excelovi orodni vrstici.
