Kaj morate vedeti
- Naj bo kratko in preprosto ter bralcem ponudi nekaj, česar ne morejo dobiti iz drugih virov.
- Držite se doslednega urnika in dosledne predloge.
- Manj je več. Uporabljajte tri ali manj pisav, zmerno uporabljajte okvirje in polja ter se držite največ ene ali dveh slik na stran.
Ne glede na to, ali načrtujete glasilo za tiskanje ali elektronsko distribucijo, vam lahko upoštevanje dobro uveljavljenih načel oblikovanja pomaga oblikovati glasilo profesionalnega videza in bralcu prijazno glasilo. Pri sestavljanju publikacije upoštevajte te osnovne smernice.
Osredotočenost na vsebino
Da bi izstopal in bil vreden časa prejemnika, mora dobro glasilo prikazovati pomembno vsebino na jedrnat način. Obdobje 20-stranskih glasil je umrlo v devetdesetih letih. Danes vsebina, ki informira, izobražuje in zabava, prekaša vsebino, ki se bere kot zapisnik sestanka.
Nekaj najboljših nasvetov:
- Bralcu dajte nekaj, česar sicer ne bi mogli dobiti iz alternativnih virov – posebni intervjuji, pomembni notranji nasveti itd.
- Večine ljudi ne zanima vsebina, ki vključuje zapisnike sestankov, poročila o počitnicah ali druge stvari, ki so samo zgodovinskega pomena.
- Naj bo kratko in preprosto. Ni vam treba napisati ducata odstavkov, ko bodo zadostovali le trije ali štirje.
- Uporabite fotografije in ilustracije, vendar se izogibajte fotografijam ali izrezkom, ki niso povezani s temo.
Dvakrat premislite o dvigu slike ali zgodbe iz interneta. V večini primerov vas lahko ponovna objava vsebine, ki vam ni v lasti in za katero niste pridobili licence za ponovno uporabo, spravi v pravno in finančno vročo vodo. Osnovno pravilo: če ga niste ustvarili sami, ga ne morete vključiti v svoje glasilo, razen če imate dokazilo o dovoljenju.
Bodite dosledni
Glasila se ne uporabljajo več predvsem na papirju - glasila, poslana po e-pošti, so veliko pogostejša - vendar bi moralo biti tisto, kar ustvarite, še vedno natisljivo, kar pomeni, da boste morali ustrezati običajnim standardom tiskanja.
Zlasti:
- Uporabite mreže za doslednost med stranmi. Dobra poravnava je pomembna za glasilo profesionalnega videza.
- Uporabite predloge in slogovne vodnike za dosledno oblikovanje. Ne glede na to, ali uporabljate predlogo nekoga drugega ali razvijate svojo, ostanite pri njej.
- Uporabite ponavljajoče se elemente, kot so noge, glave in vodje oddelkov.
- Uporabite nekaj enakih pisav v celotnem glasilu.
- Uporabite barvo, da pritegnete pogled na pomembne informacije, vendar ne pretiravajte.
Izogibajte se neredu
Več ni vedno boljše. Če je vaše glasilo polno pisav, barv, fotografij in grafike, bo bralec morda odvrnjen. Naj bo čisto in dostopno.
- Uporabi tri ali manj pisav.
- Okvirje in škatle uporabljajte varčno.
- Uporabite največ enega ali dva dela izrezkov, fotografij ali grafičnih poudarkov na stran.
Izogibajte se izrezkom, če lahko. Nič ne kriči "amaterska ura!" kot glasilo, polno naključnih slik vrstic.
Uporabi kontrast
Čeprav je glasilo, ki je prezaposleno, neprijetno, je dizajn glasila brez kontrasta – ogromen zid besedila – ponavadi dolgočasen. Načini za vključitev kontrasta v vaše glasilo so:
- Uporabite visokokontrastne pisave, kot je krepko sans serif za naslove in serifno pisavo za telo besedila.
- Naredite veliko, res veliko. Za izjavo uporabite pretirano črko ali povečajte medijsko prilogo.
- Uporabite prazen prostor v obliki zelo širokih žlebov ali robov, da preprečite gosto besedilo. Bel prostor doda vizualni prostor za dihanje očesa.
- Dodajte vlečne narekovaje, da razbijete dolg članek in pritegnete bralca. Naj bodo kratki in zanimivi.
Elektronska glasila
Če svoja glasila pošiljate po e-pošti, morate po zakonu ZDA upoštevati pogoje zakona CAN-SPAM. Na visoki ravni morate vključiti (običajno v nogi) ime in poštni naslov založnika ter povezavo, ki jo je enostavno najti, da se odjavite s poštnega seznama.
