Kako upravljati svoja opravila v Gmailu

Kazalo:

Kako upravljati svoja opravila v Gmailu
Kako upravljati svoja opravila v Gmailu
Anonim

Kaj morate vedeti

  • Odprite Gmailov nabiralnik in izberite ikono Opravila. Izberite Začnite, da odprete glavni zaslon opravil.
  • Izberite Dodaj opravilo. Vnesite opisno ime in opombe, dodelite kategorijo in po potrebi dodajte podnaloge.
  • Za opomnik izberite Edit poleg opravila. Izberite Dodaj datum/uro. Izberite datum na koledarju. Izberite Nastavi čas in izberite čas.

Ta članek pojasnjuje, kako nastavite in upravljate svoja opravila v Gmailu. Vključuje informacije o tem, kako si lahko ogledate dokončana opravila in kako izbrišete opravilo.

Začnite uporabljati opravila v Gmailu

Gmail vključuje zmogljiv upravitelj opravil, ki ga lahko uporabite za spremljanje svojih opravil in ustvarjanje preprostih seznamov. Poleg dodajanja opravil na seznam lahko naredite opravila kot podopravila (ali odvisna) od drugih opravil in nastavite več seznamov opravil za organiziranje svojih dejavnosti.

Seznam opravil v Gmailu je privzeto skrit za menijem, vendar imate možnost, da ga odprete, prikažete v spodnjem desnem kotu zaslona Gmail ali ga zmanjšate na desno stran, če je na poti.

  1. Odprite svoj Gmailov nabiralnik in na desni plošči izberite Opravila (ikona je videti kot kljukica).

    Image
    Image
  2. Izberite Začnite.

    Image
    Image
  3. Podokno se spremeni in prikaže se glavni zaslon opravil.

    Image
    Image

Kako ustvariti novo opravilo

Z odprtim zaslonom Opravila ga lahko začnete uporabljati. Tukaj je opisano, kako dodate novo opravilo.

  1. Izberi Dodaj opravilo.

    Image
    Image
  2. V polje za novo opravilo vnesite opisno ime in nato dodajte morebitne podrobnosti.

    Image
    Image
  3. Če želite spremeniti opravilo, izberite Edit (ikona svinčnika na desni strani novega opravila).

    Image
    Image
  4. Dodajte opombe, nastavite datum in čas, kategorizirajte opravilo in dodajte podopravila za projekte v več korakih.

    Image
    Image
  5. Ko končate, pritisnite puščico nazaj.

    Image
    Image

Kako nastaviti datum in uro opomnika

Dodajanje opravila v koledar, da prejmete opomnik, ko je rok za opravilo:

  1. Izberite Edit poleg opravila, za katerega želite nastaviti datum ali čas.

    Image
    Image
  2. Na zaslonu za urejanje izberite Dodaj datum/uro.

    Image
    Image
  3. Na koledarju izberite datum, ko želite dokončati nalogo.

    Image
    Image
  4. Izberite Nastavi čas, nato pa uporabite meni za izbiro časa, da izberete čas za dokončanje naloge.

    Image
    Image
  5. Če se opravilo ponavlja, izberite Ponovi.

    Image
    Image
  6. Ko ste z vsem zadovoljni, izberite OK.

    Image
    Image

Povežite opravila z e-poštnimi sporočili, da vam ne bo treba iskati e-poštnega sporočila s podrobnostmi o vsem, kar morate vedeti za dokončanje opravila.

Kako dodati podopravila

Ko opravilo zahteva več manjših korakov za dokončanje, dodajte te podopravila glavnemu opravilu.

  1. Izberite Edit poleg opravila.

    Image
    Image
  2. Izberite Dodaj podopravila.

    Image
    Image
  3. Vnesite opis podopravila v novo polje, ki se prikaže.

    Image
    Image
  4. Izberite Dodaj podopravila, da dodate dodatne vnose podopravil.

    Image
    Image
  5. Če želite dokončati podopravilo, izberite krog na levi strani njegovega imena, da ga označite.

    Image
    Image
  6. Če želite izbrisati podopravilo, izbrišite ime podopravila, nato pritisnite Backspace v praznem opravilu.

Kako videti dokončana opravila

Če želite izvedeti, katera opravila so odkljukana z vašega seznama, si oglejte dokončana opravila. Prikažejo se na dnu podokna opravil.

  1. Izberite Dokončano puščico navzdol za prikaz dokončanih nalog.
  2. Opravila, ki ste jih končali, se prikažejo s kljukico na levi in črto skozi ime opravila.

    Image
    Image
  3. Premaknite miškin kazalec nad dokončano opravilo, nato izberite ikono smetnjak, da ga izbrišete.

Kako izbrisati opravilo

Odstranitev opravila s seznama opravil:

  1. Izberite Edit poleg opravila, ki ga želite izbrisati.

    Image
    Image
  2. Izberite koš za smeti, da izbrišete opravilo.

    Image
    Image
  3. Ko je opravilo izbrisano, se na dnu okna za nekaj sekund pojavi možnost Razveljavi brisanje.

    Image
    Image

Priporočena: