Kaj morate vedeti
- Domov zavihek na traku: Pošiljajte in prejemajte e-pošto in kje poteka večina dejavnosti v Outlooku.
- Datoteka: Spremenite možnosti Outlooka in natisnite e-pošto, koledarje, sezname opravil.
-
Send/Receive: pošiljanje in prejemanje e-pošte ter upravljanje prenosov ali delovanja strežnika.
Zavihek
Zavihek
V tem članku je razloženo, kako uporabiti Outlookov trak za odpiranje, tiskanje in shranjevanje e-poštnih sporočil v Outlooku za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 in Outlook 2013.
Zavihek Domov na traku
Ko odprete Outlook, program samodejno prikaže zavihek Domov na traku. Tukaj pošiljate in prejemate e-poštna sporočila in tam poteka večina dejavnosti v Outlooku. Ukazni gumbi na zavihku Domov so razvrščeni v skupine.
Tole boste našli v vsaki skupini:
-
Nova skupina: Izberite Novo e-poštno sporočilo, da ustvarite novo sporočilo. Izberite Novi predmeti za prikaz seznama možnosti za ustvarjanje sestankov, opravil in več.
Image -
Skupina za brisanje: izberite Delete, da izbrišete izbrano e-poštno sporočilo. Izberite Ignore, Clean Up ali Junk, da nadzirate, kako se e-pošta obravnava ob prejemu.
Image -
Skupina za odgovore: Uporabite ta ukaz za Odgovori, Odgovori vsem ali Posreduj sporočil. Nastavite lahko tudi sestanke in dostopate do več načinov odgovarjanja.
Image -
Skupina hitrih korakov: uporabite ukaze v tej skupini, da premaknete sporočilo v mapo, odgovorite na sporočilo ali izbrišete sporočilo. Na voljo so tudi drugi hitri ukazi, kot so Premakni v, E-pošta ekipe, Upravniku,Končano in Ustvari novo Če želite poiskati dodatne ukaze, izberite Upravljanje hitrih korakov (puščica v spodnjem desnem kotu skupine).
Image -
Skupina Move: Poiščite možnosti za premikanje sporočil, ustvarjanje pravil ali dostop do OneNote.
Image -
Skupina oznak: Uporabite ukaze v tej skupini za označevanje sporočil kot prebranih ali neprebranih, kategorizacijo sporočil ali dodajanje zastavice za spremljanje.
Image -
Skupina Najdi: uporabite te ukaze za iskanje stika, dostop do imenika ali filtriranje e-pošte.
Image
Poišči druge ukaze
Poleg zavihka Domov na traku obstaja več drugih zavihkov. Vsak od teh zavihkov vsebuje ukaze, ki so povezani z imenom zavihka. Obstajajo štirje zavihki razen zavihka Domov:
-
Zavihek Datoteka: Vsebuje ukaze za spreminjanje vaših možnosti za Outlook in za tiskanje e-poštnih sporočil, koledarjev in seznamov opravil.
Image -
Zavihek Send/Receive: Vsebuje ukaze za pošiljanje in prejemanje e-pošte. Obstajajo tudi ukazi za upravljanje prenosov in obnašanja e-poštnega strežnika.
Image -
Zavihek Mapa: Vsebuje ukaze za upravljanje e-poštnih map in lastnosti.
Image -
Zavihek Pogled: S temi ukazi spremenite Outlookovo postavitev za pogovore, predogled sporočil, podokno za branje, podokno za opravila in podokno za osebe.
Image
Spodnja vrstica
Trak Outlooka je zbirka orodnih vrstic z več zavihki, ki vsebujejo ukaze za pogosto dostopna opravila. Trak se prilagaja glede na to, kaj počnete v Outlooku. Če na primer delate s prilogami e-pošte, se prikaže zavihek Priloga. Ko pošljete ali prenesete prilogo in se premaknete na drugo e-pošto, zavihek Priloga izgine, ker ni več potreben.
Spremenite videz traku
Če trak zavzame preveč prostora in želite videti več območja sporočil Outlook, strnite trak. Izberite Switch Ribbons (to je puščica v spodnjem desnem kotu traku), da strnete ali razširite trak.
Ko je trak v Outlooku 2019 in Outlooku za Microsoft 365 strnjen, se za vsak zavihek prikažejo ukazi, ki jih uporabljate največ. V prejšnjih različicah Outlooka so prikazana samo imena zavihkov.
