Kaj morate vedeti
- Pripravite svoj delovni list, nastavite oznake v programu Microsoft Word, nato povežite delovni list z oznakami.
- Odprite prazen Wordov dokument > pojdite na Mailings > Začni spajanje dokumentov > Labels. Izberite znamko in številko izdelka.
- Dodajte polja za spajanje dokumentov: V Wordu pojdite na Mailings > v Polja za pisanje in vstavljanje, pojdite na Naslovni blok in dodajte polja.
Ta vodnik pojasnjuje, kako ustvariti in natisniti nalepke iz Excela s funkcijo spajanja dokumentov v programu Microsoft Word. Navodila veljajo za Excel in Word 2019, 2016 in 2013 ter Excel in Word za Microsoft 365.
Kako natisniti nalepke iz Excela
Poštne nalepke lahko natisnete iz Excela v nekaj minutah s funkcijo spajanja dokumentov v Wordu. Z urejenimi stolpci in vrsticami, možnostmi razvrščanja in funkcijami za vnos podatkov je lahko Excel odlična aplikacija za vnašanje in shranjevanje informacij, kot so seznami stikov. Ko ustvarite podroben seznam, ga lahko uporabite z drugimi aplikacijami Microsoft 365 za številna opravila.
Pripravite delovni list in vnesite podatke
Če želite narediti poštne nalepke iz Excela, morate dodati opisne naslove stolpcev, da se bo vse pravilno natisnilo. Na primer, lahko imate naslednje naslove stolpcev:
- Naziv (g./ga./dr.)
- Ime
- Priimek
- Ulični naslov
- Mesto
- država
- poštna številka
-
V prvo celico vsakega stolpca vnesite naslov, ki opisuje podatke. Naredite stolpec za vsak element, ki ga želite vključiti na oznake.
Image -
Vnesite imena in naslove ali druge podatke, ki jih nameravate natisniti na etikete.
Prepričajte se, da je vsak element v pravilnem stolpcu.
Izogibajte se puščanju praznih stolpcev ali vrstic na seznamu.
Image - Ko končate, shranite delovni list.
Nastavitev oznak v Wordu
Nato morate izbrati velikost in vrsto nalepk, ki jih tiskate.
- Odprite prazen Wordov dokument.
-
Pojdite na zavihek Mailings.
Image -
Izberite Začni spajanje dokumentov > Oznake.
Image -
Izberite blagovno znamko v polju Dobavitelji nalepk in nato izberite številko izdelka, ki je navedena na embalaži nalepke. Izberete lahko tudi Nova nalepka, če želite vnesti dimenzije nalepke po meri.
-
Kliknite OK, ko ste pripravljeni nadaljevati.
Image
Povežite delovni list z oznakami
Preden izvedete spajanje za tiskanje nalepk naslovov iz Excela, morate povezati Wordov dokument z delovnim listom, ki vsebuje vaš seznam. Ko se prvič povežete z Excelovim delovnim listom iz Worda, morate omogočiti nastavitev, ki vam omogoča pretvorbo datotek med obema programoma.
-
V Wordu kliknite Datoteka.
Image -
Pomaknite se navzdol in izberite Možnosti na dnu levega podokna.
Image -
Kliknite Advanced v levem podoknu okna Word Options in se nato pomaknite navzdol do razdelka Splošno.
Image -
Prepričajte se, da je izbrana Potrdi pretvorbo formata datoteke pri odprtju in kliknite OK.
Image -
Iz Mailings v skupini Začni spajanje pošte izberite Izberi prejemnike > Uporabite obstoječi seznam.
Image - Pomaknite se do Excelovega delovnega lista, ki vsebuje vaš seznam v oknu Izberi vir podatkov, ki se odpre, in kliknite Odpri.
- Kliknite OK, da potrdite, da želite uporabiti seznam, in znova kliknite OK, da izberete tabelo, ki vsebuje vaš seznam. Stran bo zdaj napolnjena z oznakami, ki pravijo « Naslednji zapis».
Dodajte polja za spajanje dokumentov in izvedite spajanje
Ko organizirate podatke, morate dodati polja za spajanje dokumentov, preden lahko dokončate spajanje. Tukaj vam bodo prav prišli tisti naslovi, ki ste jih dodali v Excelov delovni list.
- Kliknite prvo oznako na strani in nato izberite Naslovni blok v razdelku Pisanje in vstavljanje poljPošiljanje zavihek.
-
Kliknite gumb Match Fields v pogovornem oknu Insert Address Block, ki se prikaže.
Image Prepričajte se, da vaši naslovi ustrezajo zahtevanim poljem. Če kateri od njih ni pravilen, uporabite spustno puščico poleg njega, da se ujema s pravilnim poljem.
- Kliknite OK. Ponovno kliknite OK, da zaprete pogovorno okno.
- Izberi Mailings > Pisanje in vstavljanje polj > Posodobi oznake.
- Ko imate nastavljeno Excelovo preglednico in Wordov dokument, lahko združite informacije in natisnete svoje nalepke. Kliknite Dokončaj in spoji v skupini Dokončaj na zavihku Mailings.
-
Kliknite Edit Individual Documents za predogled, kako bodo videti vaše natisnjene nalepke. Izberite Vse > OK.
Image - Odpre se nov dokument s poštnimi oznakami iz vašega Excelovega delovnega lista. Oznake lahko urejate, tiskate in shranjujete tako kot vse druge Wordove dokumente.
FAQ
Kako označim os v Excelu?
Če želite označiti osi grafikona v Excelu, izberite prazno območje grafikona, nato izberite Plus (+) v zgornjem -prav. Označite polje Naslov osi, izberite desno puščico poleg njega, nato izberite os, ki jo želite označiti.
Kako označim legendo v Excelu?
Če želite označiti legende v Excelu, izberite prazno območje grafikona. V zgornjem desnem kotu izberite Plus (+) > potrdite potrditveno polje Legenda. Nato izberite celico z legendo in vnesite novo ime.
Kako označim niz v Excelu?
Če želite označiti niz v Excelu, z desno miškino tipko kliknite grafikon s podatkovnim nizom > Izberite podatke. Pod Legend Entries (Series) izberite niz podatkov, nato izberite Edit. V polje Ime serije vnesite ime.
Kako uporabim filtre oznak v Excelu?
Če želite uporabiti filtre za vrtilno tabelo v Excelu, izberite Oznake stolpcev puščica navzdol, da odprete spustni seznam filtra, počistite Izberi vse, nato izberite želene filtre.
