Arhiviranje starih e-poštnih sporočil, ki jih ne želite izbrisati, je dober način, da ohranite obvladljivo velikost Outlookovega nabiralnika. Tako kot obstaja nekaj različnih načinov za arhiviranje e-poštnih sporočil v Outlooku, obstaja več načinov za iskanje teh sporočil, ko jih potrebujete. Naučite se dostopati do arhiviranih e-poštnih sporočil v Outlooku na način, ki ustreza načinu, na katerega ste jih prvotno shranili.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010.
Kako najti arhivsko mapo
Če imate račune Microsoft 365, Exchange, Exchange Online ali Outlook.com, vaša arhivska mapa že obstaja, tudi če je še nikoli niste uporabljali. Mapa je na seznamu Outlookovih map.
- Odpri Outlook.
-
Izberite zavihek Pogled.
Image -
Izberite Folder Pane v razdelku Layout, nato izberite Normal s spustnega seznama.
Image -
Mapa Arhiv bi se zdaj morala prikazati na seznamu map. Odprite mapo in poiščite arhivirano sporočilo, ki ga potrebujete.
Image
Manjka arhivska mapa? Posodobi Outlook
Če uporabljate Outlook 365, Outlook 2019 ali Outlook 2016 in ne vidite mape Arhiv, izvedite posodobitev Outlooka.
- Izberite zavihek Datoteka v Outlooku.
-
Izberite Office račun v levem podoknu.
Image -
Izberite Možnosti posodobitve > Posodobi zdaj.
Image - Microsoft bo preveril in namestil vse razpoložljive posodobitve. Ko so posodobitve končane, bi se morala mapa Arhiv prikazati na seznamu Outlookovih map.
Kako dostopati do Outlookove spletne arhivske mape
Če imate e-poštni račun Outlook Online, je arhivska mapa na voljo v spletu.
- Pojdite v Outlook in se prijavite v svoj e-poštni račun Outlook.
-
Izberite puščico poleg Mape, da razširite seznam Outlookovih map, če mape niso vidne.
Image -
Izberite Arhiv v levem podoknu pod mapami. Prikazala se bodo vaša arhivirana e-poštna sporočila.
Image
Kako najti elemente v Outlookovi podatkovni datoteki (.pst)
Vaši arhivirani predmeti so morda shranjeni v Outlookovi podatkovni datoteki, znani tudi kot datoteka osebnih map (.pst), če uporabljate račun POP ali IMAP ali če uporabljate samodejno arhiviranje z e-poštnim računom strežnika Exchange. Ko odprete datoteko osebnih map v Outlooku, lahko iščete določene besede ali besedne zveze.
- Odprite Outlook in izberite zavihek Datoteka.
-
Izberite Odpri in izvozi v levem podoknu.
Image -
Izberite Odpri Outlookovo podatkovno datoteko. Odpre se pogovorno okno Odpri Outlookovo podatkovno datoteko.
Image -
Izberite Outlookovo podatkovno datoteko, ki jo želite odpreti, in izberite OK.
Privzeto so Outlookove podatkovne datoteke shranjene na pogon:\Uporabniki\ uporabniško ime \Documents\Outlook Files\archive.pst v sistemih Windows 10, Windows 8 in Windows 7 (pogon in uporabniško ime bosta značilna za vaš sistem).
-
Izberite puščico poleg Outlookove podatkovne datoteke v navigacijskem podoknu, da razširite najvišjo raven in vidite podmape v datoteki. Izberite podmapo za ogled vsebine.
Uporabite Outlookova vgrajena iskalna orodja za iskanje določene e-pošte, stika ali teme v arhivski mapi.
FAQ
Kako arhiviram e-pošto v Outlooku?
Če želite ročno arhivirati e-pošto v Outlooku, pojdite na Datoteka > Informacije > Orodja > Počistite stare predmeteIzberite Arhiviraj to mapo in vse podmape, nato se pomaknite do mape z vsebino, ki jo želite arhivirati. Konfigurirajte datume arhiviranja in izberite OK
Kako najdem e-poštni arhiv v Gmailu?
Če želite poiskati in pridobiti arhivirana e-poštna sporočila v Gmailu, izberite Vsa pošta, nato izberite vsa arhivirana e-poštna sporočila, ki jih želite vrniti v mapo Prejeto. V orodni vrstici izberite Premakni v mapo Prejeto.
Kako prikličem e-pošto v Outlooku?
Če želite priklicati e-pošto v Outlooku, odprite mapo Poslano, dvokliknite sporočilo, ki ga želite priklicati. Nato pojdite na zavihek Sporočilo > izberite spustno puščico Dejanja > Prikliči to sporočilo.
