Kaj morate vedeti
- Za vstop v način fokusa: Izberite View > Focus. Pritisnite tipko Esc za izhod.
- Če želite uporabiti pametno iskanje, z desno miškino tipko kliknite besedo ali besedno zvezo in izberite Pametno iskanje, da odprete ploščo z vpogledi.
- Za hitro spreminjanje velikih in malih črk besedila: izberite besedilo in izberite Spremeni velike črke v zavihku Domov. Izberite možnost.
Ta članek pojasnjuje vrsto malo znanih nasvetov in trikov, ki vam bodo pomagali uporabljati Microsoft Word kot strokovnjak. Vključujejo Focus Mode, Spike, Tell Me, Smart Lookup in še veliko več. Navodila v tem članku veljajo za Word 2019, Word 2016 in Word za Microsoft 365.
Kako nadaljevati tam, kjer ste končali
Pritisnite Shift+ F5, da vrnete izbor na zadnje mesto, kjer ste naredili spremembe.
Način osredotočenosti: Kako uporabljati Word brez motenj
Spreminjanje pogleda v Wordu je lahko koristno v različnih situacijah. Če se morate osredotočiti na dokument, vam lahko pomaga preklop v način ostrenja. Skrije vse orodne vrstice pred pogledom, kar vam omogoča, da se osredotočite na svoje delo. Po potrebi preklapljajte med načinom ostrenja in drugimi možnostmi pogleda.
- Izberite zavihek Pogled.
-
Izberite Focus v skupini Immersive. Pogled dokumenta se bo spremenil v način ostrenja.
Image - Pritisnite tipko Esc za izhod iz načina ostrenja.
Pametno iskanje: kako raziskovati, ne da bi zapustili Word
Smart Lookup vam omogoča preverjanje več virov o temi, vključno z Bingom, Wikipedijo in Oxfordovim angleškim slovarjem. Ta funkcija vam omogoča raziskovanje teme, ne da bi zapustili dokument, na katerem delate.
- Izberite besedo ali frazo v Wordovem dokumentu.
-
Z desno miškino tipko kliknite izbor in izberite Pametno iskanje. Odprlo se bo podokno z vpogledi, ki prikazuje ustrezne informacije o iskanju.
Image -
Izberite zavihek Razišči za brskanje po člankih in drugih rezultatih iskanja ali izberite zavihek Define za ogled definicij.
Image -
Izberite Več, da razširite rezultate iskanja in vidite več možnosti.
Image -
Izberite rezultat iskanja, da si ga ogledate v vseh podrobnostih na spletu.
Image -
Ko končate, zaprite podokno z vpogledi.
Image
Povej mi: Hitra pomoč za Microsoft Word
Ko veste, kaj želite narediti v dokumentu, vendar niste prepričani, kako se tega lotiti, je Word tam, da vam pomaga s funkcijo, imenovano Povej mi.
Če želite uporabiti Povej mi, poiščite iskalno polje na vrhu traku in vnesite kratek opis tega, kar iščete, ali rezultata, ki ga želite doseči. Izberite možnost med ponujenimi rezultati za uporabo orodja ali uporabite želeno oblikovanje.
Kako hitro spremeniti velike in male črke
Če ste kdaj med branjem tiskane kopije ali pogovorom z nekom tipkali stran, samo zato, da ste se ozrli nazaj na monitor in ugotovili, da imate vklopljeno tipko Caps Lock, boste cenili to funkcijo v programu Microsoft Word, ki vam omogoča spreminjanje primeru izbranega besedila z le nekaj kliki.
-
Izberite besedilo, ki ga želite spremeniti.
Image -
Izberite puščico spustnega menija Spremeni velike in male črke v skupini Pisava na zavihku Domov.
Image -
Izberite želeno možnost med naslednjimi:
- Izberite Male in male črke v stavku, če želite prvo črko vsakega stavka napisati z veliko začetnico, preostale črke pa spremeniti v male.
- Izberite Male črke, da celotno izbrano besedilo spremenite v male črke.
- Izberite Velike črke za velike črke v izbranem besedilu.
- Izberite Napiši vsako besedo z veliko začetnico, če želite prvo črko vsake besede napisati z veliko začetnico, ostale črke pa spremeniti v male.
- Izberite Preklapljanje med velikimi in malimi črkami za preklop med dvema pogledoma velikih in malih črk.
Pritisnite Ctrl+Z za razveljavitev spremembe velikih in malih črk.
Image
Kako lektorirati svoje delo
Wordova orodja za urejanje bodo jasno preverila dokument za črkovalne in slovnične napake ter morebitne težave.
-
Izberite zavihek Recenzija.
Image -
Izberite Preveri dokument ali Črkovanje in slovnica v skupini Preverjanje. Odprlo se bo podokno urejevalnika.
Image Pritisnete lahko tudi F7.
-
Izberite Pregled vseh rezultatov za premikanje po dokumentu in preverjanje napak.
Image -
Izberite predlagano urejanje ali izberite Enkrat prezri, da preskočite na naslednjega.
Image
Kako uporabljati Word za preverjanje rezultatov
Drug način za pregled in morebitno izboljšanje vašega dela v Wordu je preverjanje ocene berljivosti dokumenta. Nastavite Word, da preveri oceno katerega koli dokumenta, ko preverjate črkovanje in slovnico.
-
Izberite Datoteka > Možnosti, da odprete okno Možnosti Worda.
Image -
Izberite Proofing v levem podoknu Wordovih možnosti.
Image -
Pod razdelkom Pri popravljanju črkovanja in slovnice v Wordu izberite Preveri slovnico in izboljšave v podoknu urejevalnika in Prikaži statistiko berljivosti.
Image -
Izberite OK, da uveljavite spremembe.
Image -
Pritisnite F7 ali izberite zavihek Pregled, nato izberite Preveri dokument aliČrkovanje in slovnica v skupini Preverjanje.
Image -
Popravi ali prezri vse napake, najdene v dokumentu. Ko končate, se odpre okno s statistiko berljivosti.
Image
Kako primerjati dokumente enega ob drugem
Odprite dve datoteki eno poleg druge v Wordu, da si ju ogledate, primerjate ali kopirate in prilepite iz njiju.
- Izberite Datoteka > Odpri, nato poiščite prvi Wordov dokument, ki si ga želite ogledati, in ga odprite.
- Znova izberite Datoteka > Odpri in poiščite drugi Wordov dokument, ki si ga želite ogledati, in ga odprite.
-
Izberite zavihek Pogled.
Image -
Izberite Pogled drug ob drugem v skupini Okno.
Image -
Izberite ime drugega dokumenta, ki ga želite primerjati v pogovornem oknu Primerjaj vzporedno z.
Image -
Izberi OK.
Izberite Sinhrono drsenje na zavihku Pogled v skupini Okna, da se pomikate po obeh dokumentih hkrati.
Image
Kako dodati kopirano besedilo v Microsoft Word
Izrezovanje, kopiranje in lepljenje v Wordu je precej osnovno, če pa želite izrezati in prilepiti več izbranih besedil, uporabite funkcijo Spike.
- Izberite prvi del besedila, ki ga želite kopirati v Wordu, nato pritisnite Ctrl+F3.
- Ponovite postopek za vsak košček besedila, ki ga želite kopirati.
-
Ko ste pripravljeni prilepiti vse izbire besedila, izberite znotraj drugega dokumenta in pritisnite Ctrl+Shift+F3. Word bo prilepil vse segmente besedila po vrstnem redu, v katerem ste jih izrezali.
Če želite uporabiti Spike, vendar bi besedilo raje kopirali kot izrezali, pritisnite Ctrl+Z, da razveljavite izrez. S tem ne boste odstranili besedila iz Spike.
Kako uporabljati Microsoft Word za ustvarjanje hitrih delov
Če redno uporabljate bloke besedila po meri, na primer podpis, poslovne informacije ali pravno besedilo, lahko ustvarjanje samobesedila s hitrimi deli prihrani veliko časa.
- Izberite besedilo, ki ga želite shraniti. Lahko je fraza, stavek, odstavek ali kateri koli del dokumenta.
-
Izberite zavihek Insert.
Image -
Izberite Quick Parts v skupini Besedilo.
Image -
Izberite Shrani izbor v galerijo hitrih delov.
Image - Če želite ponovno uporabiti besedilo, potem ko ga shranite v galerijo hitrih delov, izberite Hitri deli, nato izberite izbor iz galerije.
FAQ
Ali lahko brezplačno uporabljam Microsoft Word?
Da. Dobite lahko brezplačno preskusno različico Microsoft Officea, da en mesec preizkusite Word, Excel, Outlook, PowerPoint in druge Microsoftove izdelke.
Kaj lahko uporabim namesto Microsoft Worda?
Priljubljene brezplačne alternative Microsoft Wordu vključujejo WPS Office Writer, WordGraph, WriteMonkey, FocusWriter in RoughDraft. Mnogi od njih znajo urejati Wordove dokumente in uporabljati brezplačne predloge MS Word.
Kako uporabljam Microsoft Word Online?
Pojdite na Office.com in se prijavite s svojim Microsoftovim računom za uporabo Worda v spletu. Tako lahko delite datoteke in delate na dokumentih z drugimi osebami v realnem času.
Kako uporabim štetje besed v programu Microsoft Word?
Za prikaz števila besed v Microsoft Wordu pojdite na zavihek Review in izberite Word Count v skupini Proofing. Druga možnost je, da z desno miškino tipko kliknete vrstico stanja na dnu okna in izberete Word Count ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+ Shift+ G
