Ta članek pojasnjuje, kako dodate podpis svojim e-poštnim sporočilom v aplikaciji Apple Mail za macOS 10.10 in novejše.
Kako ustvariti podpis v Apple Mail
Dodajanje samodejnega podpisa e-poštnim sporočilom v aplikaciji Apple Mail je enostavno. Najtežji del je morda odločitev, kaj točno želite vključiti v svoj podpis.
-
Če želite ustvariti podpis v aplikaciji Mail, izberite Preferences v meniju Mail.
Pritisnete lahko tudi Command-comma (,) na tipkovnici.
Image -
V oknu Nastavitve pošte kliknite ikono Podpisi.
Image -
Če imate več kot en e-poštni račun, izberite račun, za katerega želite ustvariti podpis.
Image -
Kliknite ikono plus (+) blizu dna okna s podpisi.
Image -
Vnesite opis za podpis, na primer Služba, Posel, Osebno ali Prijatelji. Če želite ustvariti več podpisov, uporabite opisna imena, da jih boste lažje razlikovali.
Image - Mail bo za vas ustvaril privzeti podpis na podlagi e-poštnega računa, ki ste ga izbrali. Zamenjate lahko katero koli ali celotno privzeto besedilo podpisa tako, da vnesete ali kopirate/prilepite nove informacije.
-
Če želite vključiti povezavo do spletnega mesta, lahko vnesete samo glavni del URL-ja in ne celotnega URL-ja. Na primer petwork.com namesto https://www.petwork.com ali www.petwork.com. Pošta jo bo spremenila v živo povezavo.
Apple Mail ne preveri, ali je povezava veljavna, zato bodite pozorni na tipkarske napake.
-
Če želite, da se namesto dejanskega URL-ja prikaže ime povezave, lahko vnesete ime povezave in nato označite besedilo povezave ter izberete Edit > Dodaj povezavo.
Bližnjica na tipkovnici za dodajanje povezave je Command-K.
Image -
Vnesite URL v spustni list in kliknite OK.
Image - Če želite svojemu podpisu dodati sliko ali datoteko vCard, povlecite datoteko v okno Podpisi.
-
Postavite kljukico poleg Vedno ujemaj z mojo privzeto pisavo sporočil, če želite, da se vaš podpis ujema s privzeto pisavo v vaših sporočilih.
Image -
Če želite izbrati drugo pisavo za besedilo podpisa, označite besedilo in nato izberite Prikaži pisave v meniju Oblika.
Bližnjica na tipkovnici za prikaz pisav je Command-T.
Image -
Izberite pisavo, vrsto pisave in velikost pisave v oknu Pisave. Pisava podpisa se bo spremenila z vašimi izbirami.
Image -
Če želite delno ali celotno besedilo v svojem podpisu uporabiti drugačno barvo, izberite besedilo, izberite Prikaži barve v meniju Oblika in nato z drsnikom izberite barva iz barvnega kroga.
Bližnjica na tipkovnici za Prikaži barve je Command-Shift-C.
Image -
Ko odgovorite na e-poštno sporočilo, bo vaš odgovor običajno vključeval besedilo, citirano iz tega sporočila. Če želite, da je vaš podpis postavljen nad katero koli citirano besedilo, postavite kljukico poleg Postavite podpis nad citirano besedilo.
Če ne izberete te možnosti, bo vaš podpis postavljen čisto na dno e-pošte, za vašim sporočilom in citiranim besedilom, kjer ga prejemnik morda nikoli ne bo videl.
Image - Ko ste zadovoljni s svojim podpisom, zaprite okno ali ponovite postopek, da ustvarite dodatne podpise.
Zakaj bi morali svojemu e-poštnemu sporočilu dodati podpis
Čeprav imajo nekateri ljudje navado brskati po e-poštnih sporočilih, ki nimajo pozdrava, zaključka in podpisa, večina od nas "podpisuje" svoja e-poštna sporočila, zlasti e-poštna sporočila, povezana s poslom. Mnogi od nas radi podpišemo tudi osebno e-pošto, morda s priljubljenim citatom ali povezavo do našega spletnega mesta.
Te podatke lahko vnesete od začetka vsakič, ko ustvarite e-poštno sporočilo, vendar je lažja in manj zamudna uporaba samodejnega podpisa. Prav tako vam ne bo treba skrbeti za tipkarske napake, ki lahko naredijo napačen prvi vtis v poslovni korespondenci.
Uporaba privzetega podpisa za e-poštni račun
E-poštna sporočila lahko podpišete sproti ali pa izberete privzeti podpis za e-poštni račun.
- Na zavihku Podpisi v nastavitvah izberite račun, za katerega želite uporabiti podpis.
-
Izberite želeni podpis.v spustnem meniju Izberite podpis na dnu okna.
Image - Ponovite postopek za dodajanje privzetih podpisov drugim e-poštnim računom, če obstajajo.
Sproti uporabite podpis
Če ne želite uporabiti privzetega podpisa za e-poštni račun, lahko namesto tega takoj izberete podpis.
-
Kliknite ikono za novo sporočilo v oknu pregledovalnika pošte, da ustvarite novo sporočilo.
Image -
Spustni meni Podpis je na desni strani okna Novo sporočilo. Ko končate s pisanjem sporočila, v meniju izberite želeni podpis, ki se bo pojavil v vašem sporočilu. Spustni meni prikazuje samo podpise za račun, ki ga uporabljate za pošiljanje e-pošte.
Spustni meni Podpis je na voljo tudi, ko odgovorite na sporočilo.
Image - Če ste izbrali privzeti podpis za e-poštni račun, vendar podpisa ne želite vključiti v določeno sporočilo, v spustnem meniju Podpis izberite Brez.
