Uporabite pogojno oblikovanje, da spremenite barve celic ali pisave za podatke, ki jih želite izstopati. Hitro uporabite pogojno oblikovanje z Excelovimi vgrajenimi pravili oblikovanja. Ali pa prilagodite oblikovanje tako, da pravilu pogojnega oblikovanja dodate formulo.
Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Microsoft 365 in Excel za Mac.
Osenči vrstice in stolpce v Excelu
Prednost uporabe formule za dodajanje senčenja vrstic je, da je senčenje dinamično, kar pomeni, da se spremeni, če se spremeni število vrstic. Če so vrstice vstavljene ali izbrisane, se senčenje vrstic prilagodi, da ohrani vzorec.
Nadomestne vrstice niso edina možnost. Če rahlo spremenite pravilo pogojnega oblikovanja, formula zasenči vsak vzorec vrstic. Prav tako zasenči stolpce namesto vrstic.
Osenči vrstice delovnega lista v Excelu
Prvi korak je označiti obseg celic, ki jih želite osenčiti, saj formula vpliva samo na te izbrane celice. Navodila za senčenje vrstic s pogojnim oblikovanjem uporabljajo formulo:
Za uporabo pogojnega oblikovanja s formulo:
- Odprite Excelov delovni list. Če želite slediti tej vadnici, uporabite prazen delovni list.
-
Označi obseg celic na delovnem listu.
Image - Izberi Domov.
- Izberite Pogojno oblikovanje.
- Izberite Novo pravilo, da odprete pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
- Izberite Uporabite formulo, da določite, katere celice želite oblikovati.
-
V polje Format values where this formula is a true text box, vnesite formulo =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Izberite Format, da odprete pogovorno okno Oblikuj celice. Razen v Macu, kjer izberete Format with.
-
Izberite zavihek Fill in izberite barvo za nadomestne vrstice. Izberite OK, ko končate, da se vrnete v pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja.
Image -
Izberite OK, da zaprete pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja in se vrnete na delovni list.
-
Pravilo pogojnega oblikovanja, ki vsebuje formulo, se uporabi za delovni list.
Image - Nadomestne vrstice v izbranem obsegu so zasenčene z izbrano barvo polnila ozadja.
Razlaga formule MOD
Zasnovan vzorec je odvisen od funkcije MOD v formuli. MOD deli številko vrstice (določeno s funkcijo ROW) z drugo številko znotraj oklepaja (2) in vrne preostanek modula.
Na tej točki prevzame pogojno oblikovanje in primerja modul s številom za enačajom. Če obstaja ujemanje (če je pogoj TRUE), je vrstica osenčena. Če se številki na obeh straneh enačaja ne ujemata, je pogoj FALSE in za to vrstico ne pride do senčenja.
Pogoj=0 v formuli določa, da prva vrstica v obsegu ni osenčena. To je zato, ker ta vrstica pogosto vsebuje naslove, ki imajo svoje oblikovanje.
Osenči stolpce namesto vrstic
Ko želite osenčiti nadomestne stolpce, spremenite formulo, ki se uporablja za senčenje nadomestnih vrstic. V formuli uporabite funkcijo COLUMN namesto funkcije ROW. Formula za senčenje stolpcev je:
In rezultat je videti takole:
Spremenite vzorec senčenja
Če želite spremeniti vzorec senčenja, spremenite eno od obeh številk v formuli.
- Če želite začeti senčenje vrstice s prvo vrstico namesto z drugo vrstico, na koncu formule spremenite=0 v =1.
- Če želite zasenčiti vsako tretjo ali četrto vrstico namesto nadomestnih vrstic, spremenite 2 v formuli v 3 ali 4.
Število v oklepaju se imenuje delitelj, saj je to število, ki deli v funkciji MOD. Tudi v Excelu ni dovoljeno deljenje z ničlo. Če namesto 2 v oklepaje vnesete 0, se v obsegu ne pojavi senčenje.
Poleg tega, če želite spremeniti vzorec, spremenite pogojni ali primerjalni operator (=), uporabljen v formuli, v znak manj kot (<). Če na primer spremenite=0 v <2 (manj kot 2), sta dve vrstici skupaj zasenčeni. Spremenite=0 v <3 in senčenje se izvede v skupinah treh vrstic.
Edino opozorilo pri uporabi operatorja manj kot je zagotoviti, da je število v oklepajih večje od števila na koncu formule. Če ne, bo vsaka vrstica v obsegu zasenčena.
