V Excelovo preglednico ste vložili veliko dela, ne dovolite, da vam uide, ker ste jo pozabili shraniti. Uporabite te nasvete, da bo vaše delo varno in shranjeno za naslednjič, ko boste potrebovali to pomembno datoteko. Če želite deliti svoje delo, shranite delovni zvezek v formatu PDF.
Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Microsoft 365 in Excel za Mac.
Uporaba Excelovih bližnjičnih tipk za shranjevanje
Obstajajo trije načini za shranjevanje datoteke v Excelu:
- Izberite Datoteka > Shrani kot. V Excelu 2019 izberite Datoteka > Shrani kopijo.
- Izberite Shrani v orodni vrstici za hitri dostop.
- Uporabite Ctrl+ S bližnjično tipko.
Če delate na Macu, uporabite tipko Command namesto tipke Control.
Če je bila datoteka že shranjena, se med shranjevanjem kazalec spremeni v ikono peščene ure. Če delovni zvezek shranjujete prvič, se odpre pogovorno okno Shrani kot.
Prvi prihranek
Ko je datoteka shranjena prvič, je treba v pogovornem oknu Shrani kot podati dve informaciji. Vnesite ime datoteke in izberite mesto, kamor bo shranjena.
Imena datotek lahko vsebujejo do 255 znakov, vključno s presledki.
Spodnja vrstica
Uporaba Ctrl+S je preprost način za shranjevanje podatkov. To bližnjico uporabljajte pogosto, vsaj vsakih pet minut, da preprečite izgubo podatkov.
Pin Shrani lokacije
Če v Excelu pogosto odpirate določene datoteke ali mape, jih pripnite na seznam nedavno odprtih datotek. Tako je lokacija lahko dostopna na vrhu seznama nedavnih.
Število lokacij, ki jih je mogoče pripeti, ni omejeno. Če želite pripeti lokacijo shranjevanja:
-
Če želite pripeti mapo, izberite File > Shrani kot.
Image -
Izberite Recent in na desni strani okna premaknite miškin kazalec nad delovni zvezek ali mapo, ki jo želite pripeti. Za to lokacijo se prikaže majhna vodoravna slika potisnega žebljička.
Image -
Izberite pin za to lokacijo. Mapa se premakne na seznam pripetih in vodoravni potisni zatič se spremeni v navpični potisni zatič.
Image - Če želite odpeti lokacijo, izberite navpični potisni žebljiček, da jo spremenite nazaj v vodoravni žebljiček in jo odstranite s seznama pripetih.
Spodnja vrstica
Ko želite kopijo delovnega lista ali celotnega delovnega zvezka, ki ga nihče ne more urejati in si lahko vsak ogleda, pretvori ali shrani vaše Excelove datoteke v formatu PDF. Datoteka PDF (Portable Document Format) omogoča drugim, da si ogledajo dokumente, ne da bi potrebovali originalni program, kot je Excel, nameščen v njihov računalnik. Namesto tega uporabniki odprejo datoteko z brezplačnim programom za branje PDF, kot je Adobe Acrobat Reader.
Shranjevanje aktivnega delovnega lista v obliki PDF
Pri shranjevanju datoteke v formatu PDF se privzeto shrani samo trenutni ali aktivni delovni list (delovni list na zaslonu).
Če želite shraniti Excelov delovni list v formatu PDF:
-
Izberite Datoteka.
Image -
Izberite Shrani kot, da odprete okno Shrani kot.
Image -
Izberite mesto, kamor želite shraniti datoteko.
Image -
Vnesite ime za datoteko.
Image -
Izberite Shrani kot vrsto puščico navzdol.
Image -
Pomaknite se po seznamu, da poiščete in izberete PDF (.pdf).
Image -
Izberite Shrani, da shranite datoteko v formatu PDF in zaprete okno.
Image
Shrani celoten delovni zvezek v formatu PDF
Privzeta možnost Shrani kot shrani samo trenutni delovni list v formatu PDF. Sledite tem korakom, da shranite celoten delovni zvezek kot datoteko PDF:
-
Izberi Datoteka > Shrani kot.
Image -
Izberite Prebrskaj, da odprete pogovorno okno Shrani kot.
Image -
Izberite Shrani kot vrsto, da odprete spustni seznam in izberite PDF. Gumb Možnosti se prikaže v pogovornem oknu Shrani kot.
Image -
Izberite Možnosti, da odprete pogovorno okno Možnosti.
Image -
Izberite Celoten delovni zvezek v razdelku Objavi kaj.
Image -
Izberite OK za vrnitev v pogovorno okno Shrani kot.
Image - Izberite Shrani, da shranite delovni zvezek v formatu PDF in zaprete pogovorno okno.
Samodejno shranjevanje v OneDrive
Če uporabljate Microsoft 365, Excel samodejno shrani vaše delo, ko izberete shranjevanje datotek v svoj račun za shranjevanje v oblaku OneDrive. Ko so vaše datoteke shranjene v OneDrive, se dokumenti samodejno shranijo vsakih nekaj sekund, tako da vam ni več treba nenehno izbirati Shrani ali uporabljati bližnjičnih tipk.
Da bo funkcija samodejnega shranjevanja delovala, shranite dokumente na lokacijo v mapi OneDrive. Funkcija samodejnega shranjevanja ne deluje z nobeno lokacijo v vašem računalniku ali Macu.
Če imate Microsoft 365 in shranjujete svoje datoteke v OneDrive, omogočite samodejno shranjevanje tako, da izberete preklopno stikalo v zgornjem levem kotu zaslona Excel. Ko je omogočeno, bo stikalo vklopljeno. Če želite funkcijo izklopiti in ročno shraniti svoje delo, jo spremenite v Izklopljeno.
