Obrazci in dokumenti so življenjsko dejstvo. Toda v digitalni dobi je uporaba papirnatih obrazcev vedno bolj okorna in neprijetna.
DocuSign je vodilno orodje za e-podpisovanje, namenjeno reševanju te težave. Posameznikom in podjetjem omogoča zamenjavo ročnega papirnega podpisovanja dokumentov. Podpisovanje, upravljanje in shranjevanje dokumentov v oblaku je varno, hitro in preprosto z enim orodjem.
Kako deluje DocuSign
DocuSign ima številne funkcije in funkcije, vključno z:
- Naloži in pošlji: Naložite svoj dokument, navedite, kdo ga mora podpisati, postavite pravilna polja in ga pošljite ustreznim strankam.
- Sign: V e-pošti boste prejeli povezavo s prošnjo za podpis. Od tu boste izbrali povezavo, sledili zavihkom in se podpisali. DocuSign bo samodejno poslal dokument.
- Upravljanje dokumentov: na nadzorni plošči si lahko ogledate stanje svojega dokumenta, shranite svoje dokumente v spletu in upravljate posebne nastavitve, kot sta blagovna znamka in vidnost.
Če želite odkleniti vse funkcije DocuSign, morate imeti mesečni paket. Ti načrti se gibljejo od 10 USD za osebni račun do 32 USD na mesec za poslovni profesionalni račun. Če želite uporabljati DocuSign samo za podpisovanje prejetih dokumentov, lahko preprosto uporabite brezplačen načrt DocuSign. Na voljo je tudi 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje, ki ga lahko uporabite za testiranje orodja, preden se zavežete k naročnini.
Kako poslati dokument v podpis z uporabo DocuSign
Prva stvar, ki jo boste želeli vedeti, je, kako poslati dokument v podpis s pomočjo DocuSign. Če želite začeti, se prijavite za brezplačno preskusno različico DocuSign ali mesečni račun.
-
Na domači strani izberite Začni zdaj, da naložite svoj dokument, ali povlecite in spustite datoteko dokumenta v belo polje za nalaganje.
DocuSign podpira številne oblike datotek, naloženih iz vaše naprave, kot tudi ponudnike shranjevanja v oblaku, kot sta Google Drive in Dropbox. Velikost datoteke je lahko do 25 MB.
-
Ko je naložen, izberite Naprej.
Image Če ste edini podpisnik, lahko izberete potrditveno polje poleg Jaz sem edini podpisnik, da preskočite naprej.
-
Vnesite ime in e-poštni naslov prejemnika. Če morate dodati več podpisnikov, izberite Dodaj prejemnika.
- Ko so vsi prejemniki dodani, izberite Naprej.
-
Polja za podpis postavite z orodji v orodni vrstici na levi strani zaslona. Izberite Podpis in ga postavite na mesto, kjer je potreben podpis.
Image -
Ko ustvarite vsa polja, ki jih potrebujete, izberite Naprej. Tukaj lahko spremenite zadevo e-poštnega sporočila in vnesete e-poštno sporočilo prejemniku.
Izberete lahko tudi nastavitev samodejnih opomnikov, tako da izberete Pošlji samodejne opomnike.
- Ko končate, pošljite dokument svojim prejemnikom tako, da izberete Pošlji.
Kako uporabljati DocuSign za podpisovanje dokumenta
Ste prejeli dokument od druge osebe, ki zahteva vaš podpis prek DocuSign? Podpis dokumenta je preprost.
-
Izberite Pregled dokumenta v e-poštnem sporočilu, ki ga prejmete od DocuSign.
Postopek podpisovanja se lahko nekoliko razlikuje, če ste nov uporabnik v primerjavi z uporabnikom, ki se vrača. DocuSign priporoča ogled njihovega videoposnetka o podpisovanju ali branje vodnika, da se seznanite.
-
Ko se dokument odpre, se morate strinjati z elektronskim podpisom. Izberite Strinjam se z uporabo elektronskih zapisov in podpisov, nato izberite Nadaljuj.
Image - Izberite Začetek na levi strani dokumenta, da začnete podpisovati. To vam bo pokazalo vsa polja, potrebna za izpolnitev vašega dokumenta.
-
Izberite Podpis. Če ste že uporabljali DocuSign, boste videli svoj podpis zdaj na mestu. Če še niste uporabljali DocuSign, sledite navodilom na zaslonu, da ustvarite nov podpis.
Image -
Ko je vaš podpis na svojem mestu, se prepričajte, da je vse videti v redu, nato izberite Finish. Videli boste povzetek seje podpisovanja, vključno z datumom podpisa in datumom, ko je bil dokument poslan.
Kako ustvariti PDF, ki ga je mogoče izpolniti, z DocuSign
Z orodji DocuSign lahko enostavno ustvarite poljuben obrazec, ki ga je mogoče izpolniti. Za začetek se prepričajte, da ste prijavljeni v svoj račun DocuSign.
- Na domači strani naložite obrazec. DocuSign bo obrazec samodejno pretvoril v PDF.
-
Izberite Naprej, ko je datoteka naložena.
Image - Dodajte svoje prejemnike in izberite Naprej.
-
Na zaslonu Priprava lahko začnete ustvarjati obrazec z uporabo polj v orodni vrstici na levi strani zaslona.
Image -
Izberite med polji in jih dodajte v svoj obrazec tako, da izberete območje, kamor želite polje postaviti. Z vsakim poljem, ki ga izberete, boste na desni strani zaslona videli dodatne možnosti. Na primer, polje Ime vam omogoča preklapljanje med polnim imenom in imenom.
Image Dodate lahko tudi formule, besedilna polja, spustne menije, izbirne gumbe in drugo. Vse se nahajajo v orodni vrstici na levi strani zaslona.
- Ko je obrazec izpolnjen, izberite Naprej, spremenite svoje e-poštno sporočilo, če želite, nato izberite Pošlji, da pošljete dokument na prejemnik(-i).
-
Če želite obrazec shraniti za prihodnjo uporabo, na zaslonu Upravljanje izberite spustni meni na desni strani dokumenta. Izberite Shrani kot predlogo, izpolnite podrobnosti, nato izberite Shrani. Zdaj boste lahko videli svoj obrazec na strani s predlogo.
Image
Kako izpolniti obrazec z uporabo DocuSign
Postopek izpolnjevanja obrazca je podoben podpisovanju dokumenta z uporabo DocuSign.
- Izberite Pregled dokumenta v e-poštnem sporočilu DocuSign, ki ste ga prejeli, da začnete.
- Izberite Nadaljuj, da začnete izpolnjevati obrazec.
- Izberite polja, ki jih morate izpolniti, ali izberite Začetek, da omogočite DocuSignu, da vas vodi skozi dokument in vas popelje do vsakega razdelka, ki zahteva podpis.
-
Vnesite svoje podatke v polja. Izberete lahko tudi poljubna potrditvena polja ali možnosti v spustnih menijih.
Image - Ko končate, izberite Dokončaj. Vaš obrazec se samodejno pošlje nazaj pošiljatelju.
