Kaj morate vedeti
- Skenirajte in vstavite sliko podpisa v nov Wordov dokument. Vnesite svoje podatke pod njim.
- Izberite blok podpisa. Pojdite na Insert > Hitri deli > Shrani izbor v galerijo hitrih delov. Poimenujte podpis. Izberite Samodejno besedilo > OK.
- Dodajte shranjeni podpis kateremu koli dokumentu tako, da obiščete Insert > Quick Parts > AutoText> Ime podpisa.
Ta članek pojasnjuje, kako vstaviti podpis v Word s funkcijo samobesedila v Wordu 2019, 2016, 2013, 2010 in Wordu za Microsoft 365. Vključuje tudi informacije o dodajanju prazne vrstice za podpis in o vstavljanju šifriranega digitalni podpis.
Kako vstaviti podpis v Word s samodejnim besedilom
Uporabite Wordove hitre dele in funkcijo samodejnega besedila, da ustvarite popoln podpis, ki vključuje vaš ročno napisan podpis in vtipkano besedilo, kot je naziv vašega delovnega mesta, e-poštni naslov in telefonska številka. Evo kako.
- Začnite s skeniranjem in vstavljanjem ročno napisanega podpisa v nov Wordov dokument
- Vnesite informacije, ki jih želite uporabiti neposredno pod vstavljeno sliko podpisa. Oblikujte besedilo, kot želite, da se prikaže, ko v dokumente vstavite blok za podpis.
-
Povlecite miško čez sliko in besedilo, da ju izberete in označite.
Image - Pojdite na zavihek Insert in izberite Quick Parts v skupini Text.
-
Izberite Shrani izbor v galerijo hitrih delov. Odpre se pogovorno okno Ustvari nov gradnik.
Image - Vnesite ime za blok s podpisi.
-
Izberite AutoText v galerijskem polju in izberite OK, da shranite blok podpisa.
Image -
Kadar koli želite dodati podpis v Word, pojdite na zavihek Insert, izberite Quick Parts, pokažite na AutoText in izberite ime bloka za podpis.
Image
Kako dodati prazno vrstico za podpis
Če želite dodati prazno vrstico za podpis in omogočiti nekomu, da podpiše natisnjen dokument, vstavite običajno vrstico za podpis, vendar brez kontekstualnih podatkov.
- Izberite prostor v Wordovem dokumentu.
- Pojdite na zavihek Insert in izberite Podpisna vrstica.
-
Izberite poljubne možnosti in izberite OK. Če izberete malo ali nič možnosti, ostane prazna vrstica.
Image -
V dokumentu, kamor ste postavili kazalec, se prikaže vrstica za podpis.
Image
Kako dodati šifriran digitalni podpis
Uporabite vgrajena orodja za digitalno podpisovanje Wordovega dokumenta. Digitalni podpis je šifrirana elektronska oblika avtentikacije, ki potrjuje, da dokument ni bil spremenjen.
Preden lahko digitalno podpišete dokument, morate pridobiti digitalno potrdilo.
Ustvarjanje digitalnega podpisa:
- Postavite kazalec, kjer želite ustvariti vrstico za podpis v dokumentu.
-
Pojdite na zavihek Insert.
Image -
Izberite Podpisna vrstica v skupini Besedilo in izberite Microsoft Officeova podpisna vrstica.
Image - V pogovorno okno vnesite ustrezne informacije, vključno s polnim imenom podpisnika, nazivom, e-poštnim naslovom in navodili.
- Izberite Dovoli podpisniku dodajanje komentarjev v pogovornem oknu za podpis, da omogočite podpisniku, da vnese svoj namen podpisa.
-
Izberite Pokaži datum podpisa v vrstici za podpis, če želite, da se prikaže datum podpisa dokumenta.
Image - Ko končate z izbiro, kliknite OK in podpis bo vstavljen v vaš dokument, kjer ste postavili kazalec.
-
Z desno miškino tipko kliknite vrstico za podpis in izberite Sign, da dodate svoj podpis.
Image -
V pogovornem oknu Sign, ki se prikaže, vnesite svoje ime v predvideno polje ali, če želite, lahko izberete sliko lastnoročnega podpisa. Ko se odločite, kliknite Sign.
Image
